H.E.G. Schröder Bedachung GmbH
22045 Hamburg - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Teilzeit Vormittag
ab 14.01.2026
Beschreibung
Wir sind ein Ausführungsunternehmen, welches in Zusammenarbeit mit Architekten
und Ingenieuren für den Bauherrn diverse
Arbeiten durchführt - im Neubaubereich sowie in der Modernisierung von Wohn -und
Gewerbebauten, Seniorenwohnanlagen,
Industriebauten, Krankenhäusern und Sportstätten haben wir jahrzehntelange Erfahrungen
und Referenzen sammeln können.
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir unbefristet eine Bürokraft (w/m/d)
für unser Sekretariat und den Empfang.
Aufgabenbereiche:
-Rec... weiter lesen
und Ingenieuren für den Bauherrn diverse
Arbeiten durchführt - im Neubaubereich sowie in der Modernisierung von Wohn -und
Gewerbebauten, Seniorenwohnanlagen,
Industriebauten, Krankenhäusern und Sportstätten haben wir jahrzehntelange Erfahrungen
und Referenzen sammeln können.
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir unbefristet eine Bürokraft (w/m/d)
für unser Sekretariat und den Empfang.
Aufgabenbereiche:
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Wir sind ein Ausführungsunternehmen, welches in Zusammenarbeit mit Architekten
und Ingenieuren für den Bauherrn diverse
Arbeiten durchführt - im Neubaubereich sowie in der Modernisierung von Wohn -und
Gewerbebauten, Seniorenwohnanlagen,
Industriebauten, Krankenhäusern und Sportstätten haben wir jahrzehntelange Erfahrungen
und Referenzen sammeln können.
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir unbefristet eine Bürokraft (w/m/d)
für unser Sekretariat und den Empfang.
Aufgabenbereiche:
-Rechte Hand der Geschäftsführung / Assistenz der Geschäftsführung
-Zuarbeit der Geschäftsleitung ggfs. der Projektleitung
-Erstellen der Dokumentation für unsere Baustellen in Absprache mit der Projektleitung bzw. den Architekten
-Zuarbeit der Gesellen und Nachunternehmer
-Auslösung von Bestellungen bei den Lieferanten nach Rücksprache mit den Gesellen oder Nachunternehmer
-Terminierung der Firmenfahrzeuge zur Inspektion
- Postein- und -ausgang erledigen
- Telefondienst
- Eingehende E-Mails bearbeiten bzw. an die jeweiligen Mitarbeiter weiterleiten
- Erledigung von sämtlichem Schriftwechsel wie Briefe, Mahnungen, Angebote
- Erstellung von Rechnungen etc. nach Vorlage mit entsprechender Handwerks-Software
- Vorbereitende Buchführung wie z. B. Kontierung der einzelnen Belege und Buchen der Belege in Datev
- Zahlung sämtlicher Rechnungen mittels Online-Banking
- Führung der Offene-Posten-Liste und Mahnung nach Ablauf des Zahlungsziels
- (Von November bis März) Führung der Schlechtwetterlisten
- Führung der digitalen Bauakte und Ringbauordner
- Lohn-/Gehaltvorbereitung für den Steuerberater, u. a. Wochenzettel der gewerblichen Mitarbeiter kontrollieren und vorbereiten sowie Kontrolle der Urlaubsplanung
- Terminverwaltung für die Mitarbeiterplanung (Urlaub, Fortbildungen, Schule der Azubis etc.)
- Einholen der Unbedenklichkeitsbescheinigungen sämtlicher Subunternehmer
- Materialüberwachung und -beschaffung für den Bürobereich
- Überwachung und Anforderung der regelmäßig benötigten Unterlagen für die Präqualifizierung
- Regelmäßige Beschaffung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen für unsere Auftraggeber wie z. B. SOKA Dach, Bauberufsgenossenschaft, Versicherung etc.
Hierfür vorausgesetzt werden:
-Loyalität gegenüber dem Betrieb
-Durchsetzungsfähigkeit
-Neugierigkeit auf das Dachdeckerhandwerk
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein entsprechendes Engagement und Offenheit für die im Unternehmen stattfindenden Digitalisierungsprozesse
- Die Bereitschaft, Neues zu erlernen und sich weiterzubilden
Was wir bieten:
-Einen absolut abwechslungsreichen Job mit immer unterschiedlichen Aufgaben
-Flache Hierarchien von Azubi bis Geschäftsführung.
- Entscheidungen werden immer zügig getroffen.
-Ein guter Umgangston von Azubi bis Geschäftsführung.
-Kommunikation auf Augenhöhe
-Weitreichende Planung in die Zukunft mit neu eingeführter Büro-Plantafel
-Einbindung in die Prozesse für einen besseren, strukturierten Arbeitsablauf für den Bau und das Büro
- Gestellung der Heiß- und Kaltgetränke
- Obstkorb / Süssigkeiten
Die Stelle ist unbefristet und in Voll -oder Teilzeit ( 25-37,5 Stunden pro Woche) zu besetzen.
Neben berufserfahrenen Interessentinnen (w/m/d) können sich gerne auch Berufseinsteigerinnen (w/m/d) bei uns melden!
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail unter mailservice@heg-schroeder.de, Ihr Ansprechpartner ist Herr Niebuhr.
und Ingenieuren für den Bauherrn diverse
Arbeiten durchführt - im Neubaubereich sowie in der Modernisierung von Wohn -und
Gewerbebauten, Seniorenwohnanlagen,
Industriebauten, Krankenhäusern und Sportstätten haben wir jahrzehntelange Erfahrungen
und Referenzen sammeln können.
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir unbefristet eine Bürokraft (w/m/d)
für unser Sekretariat und den Empfang.
Aufgabenbereiche:
-Rechte Hand der Geschäftsführung / Assistenz der Geschäftsführung
-Zuarbeit der Geschäftsleitung ggfs. der Projektleitung
-Erstellen der Dokumentation für unsere Baustellen in Absprache mit der Projektleitung bzw. den Architekten
-Zuarbeit der Gesellen und Nachunternehmer
-Auslösung von Bestellungen bei den Lieferanten nach Rücksprache mit den Gesellen oder Nachunternehmer
-Terminierung der Firmenfahrzeuge zur Inspektion
- Postein- und -ausgang erledigen
- Telefondienst
- Eingehende E-Mails bearbeiten bzw. an die jeweiligen Mitarbeiter weiterleiten
- Erledigung von sämtlichem Schriftwechsel wie Briefe, Mahnungen, Angebote
- Erstellung von Rechnungen etc. nach Vorlage mit entsprechender Handwerks-Software
- Vorbereitende Buchführung wie z. B. Kontierung der einzelnen Belege und Buchen der Belege in Datev
- Zahlung sämtlicher Rechnungen mittels Online-Banking
- Führung der Offene-Posten-Liste und Mahnung nach Ablauf des Zahlungsziels
- (Von November bis März) Führung der Schlechtwetterlisten
- Führung der digitalen Bauakte und Ringbauordner
- Lohn-/Gehaltvorbereitung für den Steuerberater, u. a. Wochenzettel der gewerblichen Mitarbeiter kontrollieren und vorbereiten sowie Kontrolle der Urlaubsplanung
- Terminverwaltung für die Mitarbeiterplanung (Urlaub, Fortbildungen, Schule der Azubis etc.)
- Einholen der Unbedenklichkeitsbescheinigungen sämtlicher Subunternehmer
- Materialüberwachung und -beschaffung für den Bürobereich
- Überwachung und Anforderung der regelmäßig benötigten Unterlagen für die Präqualifizierung
- Regelmäßige Beschaffung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen für unsere Auftraggeber wie z. B. SOKA Dach, Bauberufsgenossenschaft, Versicherung etc.
Hierfür vorausgesetzt werden:
-Loyalität gegenüber dem Betrieb
-Durchsetzungsfähigkeit
-Neugierigkeit auf das Dachdeckerhandwerk
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein entsprechendes Engagement und Offenheit für die im Unternehmen stattfindenden Digitalisierungsprozesse
- Die Bereitschaft, Neues zu erlernen und sich weiterzubilden
Was wir bieten:
-Einen absolut abwechslungsreichen Job mit immer unterschiedlichen Aufgaben
-Flache Hierarchien von Azubi bis Geschäftsführung.
- Entscheidungen werden immer zügig getroffen.
-Ein guter Umgangston von Azubi bis Geschäftsführung.
-Kommunikation auf Augenhöhe
-Weitreichende Planung in die Zukunft mit neu eingeführter Büro-Plantafel
-Einbindung in die Prozesse für einen besseren, strukturierten Arbeitsablauf für den Bau und das Büro
- Gestellung der Heiß- und Kaltgetränke
- Obstkorb / Süssigkeiten
Die Stelle ist unbefristet und in Voll -oder Teilzeit ( 25-37,5 Stunden pro Woche) zu besetzen.
Neben berufserfahrenen Interessentinnen (w/m/d) können sich gerne auch Berufseinsteigerinnen (w/m/d) bei uns melden!
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail unter mailservice@heg-schroeder.de, Ihr Ansprechpartner ist Herr Niebuhr.
Ref-Nr.: 5397570
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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