Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – Office & Administration

KonCare GmbH

31582 Nienburg (Weser) - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 12.10.2025

Beschreibung

Wir wachsen und suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine verlässliche Verstärkung (m/w/d) für unsere Verwaltung. Sie organisieren das Tagesgeschäft im Büro, koordinieren Termine und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Einstieg zeitnah – in Voll- oder Teilzeit.

# Aufgaben (Tätigkeitsbeschreibung)

- Allgemeine Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Telefonzentrale
- Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und Behörden; Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellung/Formatierung von Dokumenten, Protokollen und Vorlagen
- Pflege von Stammdaten, Akten und digitalen Ablagestrukturen (CRM/Cloud)
- Unterstützung im **Rechnungswesen**: Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Kassenführung, Mahnwesen (vorbereitende Buchhaltung)
- Unterstützung im Personal-/Bewerbermanagement (Termine, Unterlagen, Übersichten)
- Bestellwesen und allgemeine Organisationstätigkeiten

# Profil (Anforderungen)

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Praxis
- Sichere **MS-Office**-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); digitale Tools sind Ihnen vertraut
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gepflegte und serviceorientierte Kommunikation
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion und **DSGVO-Konformität**
- Vorerfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Office-Management von Vorteil; **Quereinsteiger** willkommen

# Wir bieten

- Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- **Flexible Arbeitszeiten** (Teilzeit oder Vollzeit), familienfreundliche Planung
- Möglichkeit zum **hybriden Arbeiten** (nach Einarbeitung)
- Strukturierte Einarbeitung, klar definierte Prozesse, kurze Entscheidungswege
- Leistungsorientierte Vergütung nach Vereinbarung

# Arbeitsort

31582 Nienburg (Weser) – nach Absprache teilweise Homeoffice möglich

# Vertragsart / Beginn

Vollzeit oder Teilzeit, **Start kurzfristig** nach Vereinbarung

# Vergütung

Nach Vereinbarung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung

# Arbeitszeitmodell

Werktags, flexible Lage der Arbeitszeit; ggf. Minijob nach Absprache

# Sonstiges / Gleichstellung

Bewerbungen **schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen** sind ausdrücklich willkommen. Alle Bezeichnungen gelten geschlechtsneutral (m/w/d).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.