IMV Immobilien Management GmbH
1040 Wien,Wieden - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 24.01.2026
Beschreibung
Deine Aufgaben
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferant_innen und Kolleg_innen
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (Deutsch & Englisch)
* Bearbeitung und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen
* Termin- und Meetingraumkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Unterstützung im Backoffice bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Pflege von Dokumenten, Listen und internen Übersichten
* Zuordnung und Weiterleitung digitaler E... weiter lesen
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferant_innen und Kolleg_innen
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (Deutsch & Englisch)
* Bearbeitung und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen
* Termin- und Meetingraumkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Unterstützung im Backoffice bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Pflege von Dokumenten, Listen und internen Übersichten
* Zuordnung und Weiterleitung digitaler E... weiter lesen
Deine Aufgaben
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferant_innen und Kolleg_innen
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (Deutsch & Englisch)
* Bearbeitung und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen
* Termin- und Meetingraumkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Unterstützung im Backoffice bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Pflege von Dokumenten, Listen und internen Übersichten
* Zuordnung und Weiterleitung digitaler Eingangsrechnungen
Deine Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office-/Empfangsbereich
* Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs Wesentliche
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Kommunikationsstärke
* gute Deutsch(C)- und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort & Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Dein GehaltDein Bruttomonatsgehalt (40 Std.) beträgt mindestens € 2.215,00. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
Das erwartet dich
* Ein modernes Arbeitsumfeld, das inspiriert und motiviert
* Erfolg im Team: Wir leben echten Teamgeist
* Offene Türen, offene Ohren: Eine Unternehmenskultur, die verbindet
* Attraktive Benefits, die sich sehen lassen können
Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung 40 Std/Woche - zu den üblichen Büroöffnungszeiten: Mo-Fr von 08:00 - 17:00 Uhr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbung unter folgendem Link:
https://ams.at/su/gQphC
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferant_innen und Kolleg_innen
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (Deutsch & Englisch)
* Bearbeitung und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen
* Termin- und Meetingraumkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Unterstützung im Backoffice bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Pflege von Dokumenten, Listen und internen Übersichten
* Zuordnung und Weiterleitung digitaler Eingangsrechnungen
Deine Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office-/Empfangsbereich
* Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs Wesentliche
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Kommunikationsstärke
* gute Deutsch(C)- und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort & Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Dein GehaltDein Bruttomonatsgehalt (40 Std.) beträgt mindestens € 2.215,00. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
Das erwartet dich
* Ein modernes Arbeitsumfeld, das inspiriert und motiviert
* Erfolg im Team: Wir leben echten Teamgeist
* Offene Türen, offene Ohren: Eine Unternehmenskultur, die verbindet
* Attraktive Benefits, die sich sehen lassen können
Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung 40 Std/Woche - zu den üblichen Büroöffnungszeiten: Mo-Fr von 08:00 - 17:00 Uhr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbung unter folgendem Link:
https://ams.at/su/gQphC
Ref-Nr.: 8907445
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Bionorica SE
92318 Neumarkt in der Oberpfalz
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 14.01.2026
Bionorica SE
92318 Neumarkt in der Oberpfalz
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 14.01.2026
Express Kurier Frankfurt GmbH
60386 Frankfurt am Main
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 06.09.2024
