IMV Immobilien Management GmbH
1040 Wien,Wieden - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 31.01.2026
Beschreibung
Deine Aufgaben
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferant_innen und Kolleg_innen
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (Deutsch & Englisch)
* Bearbeitung und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen
* Termin- und Meetingraumkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Unterstützung im Backoffice bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Pflege von Dokumenten, Listen und internen Übersichten
* Zuordnung und Weiterleitung digitaler E... weiter lesen
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferant_innen und Kolleg_innen
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (Deutsch & Englisch)
* Bearbeitung und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen
* Termin- und Meetingraumkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Unterstützung im Backoffice bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Pflege von Dokumenten, Listen und internen Übersichten
* Zuordnung und Weiterleitung digitaler E... weiter lesen
Deine Aufgaben
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferant_innen und Kolleg_innen
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (Deutsch & Englisch)
* Bearbeitung und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen
* Termin- und Meetingraumkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Unterstützung im Backoffice bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Pflege von Dokumenten, Listen und internen Übersichten
* Zuordnung und Weiterleitung digitaler Eingangsrechnungen
Deine Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office-/Empfangsbereich
* Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs Wesentliche
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Kommunikationsstärke
* gute Deutsch(C)- und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort & Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Dein GehaltDein Bruttomonatsgehalt (40 Std.) beträgt mindestens € 2.215,00. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
Das erwartet dich
* Ein modernes Arbeitsumfeld, das inspiriert und motiviert
* Erfolg im Team: Wir leben echten Teamgeist
* Offene Türen, offene Ohren: Eine Unternehmenskultur, die verbindet
* Attraktive Benefits, die sich sehen lassen können
Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung 40 Std/Woche - zu den üblichen Büroöffnungszeiten: Mo-Fr von 08:00 - 17:00 Uhr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbung unter folgendem Link:
https://ams.at/su/gQphC
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferant_innen und Kolleg_innen
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (Deutsch & Englisch)
* Bearbeitung und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen
* Termin- und Meetingraumkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Unterstützung im Backoffice bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Pflege von Dokumenten, Listen und internen Übersichten
* Zuordnung und Weiterleitung digitaler Eingangsrechnungen
Deine Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office-/Empfangsbereich
* Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs Wesentliche
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Kommunikationsstärke
* gute Deutsch(C)- und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort & Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Dein GehaltDein Bruttomonatsgehalt (40 Std.) beträgt mindestens € 2.215,00. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
Das erwartet dich
* Ein modernes Arbeitsumfeld, das inspiriert und motiviert
* Erfolg im Team: Wir leben echten Teamgeist
* Offene Türen, offene Ohren: Eine Unternehmenskultur, die verbindet
* Attraktive Benefits, die sich sehen lassen können
Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung 40 Std/Woche - zu den üblichen Büroöffnungszeiten: Mo-Fr von 08:00 - 17:00 Uhr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbung unter folgendem Link:
https://ams.at/su/gQphC
Ref-Nr.: 8907445
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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