Maas & Kollegen
40468 Düsseldorf - Deutschland
Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)
Arbeit
Vollzeit
ab 01.01.2026
Beschreibung
Bürovorsteher/in (m/w/d) – Office-Leitung in hochdigitalisierter Kanzlei (Schwerpunkt Verkehrsrecht)
Wir sind eine modern aufgestellte, hochdigitalisierte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Verkehrsrecht. Zur Verstärkung suchen wir eine verlässliche Office-Leitung, die den Kanzleialltag strukturiert, Mandanten professionell empfängt und organisatorisch den Überblick behält.
Ihre Aufgaben
- Office-Leitung und Organisation des Kanzleibetriebs (Abläufe, Prioritäten, Termin- und Aufgabensteuerung)
- Telefonannahme, Mandantenempfang und erste Ansprechperson im Tagesgeschäft
- Korrespondenz mit Mandanten, Versicherungen, Behörden und Gerichten
- Fristen-/Wiedervorlagen-Organisation und zuverlässige Dokumentation
- Sukzessive Einarbeitung in kanzleispezifische Prozesse und Aufgaben
Ihr Profil
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa) oder vergleichbar; gerne mit Entwicklungsperspektive zur Bürovorstehung
- Deutsch auf höchstem Niveau: C2 (GER) oder gleichwertig – absolut stilsicher und fehlerfrei in Wort und Schrift
- Gute, praxisnahe Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Word/Outlook; Excel von Vorteil)
- Technikaffinität und Offenheit für Digitalisierung: Bereitschaft, neue Tools, Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugehen und mitzugestalten
- Organisationsstärke, Diskretion, Verlässlichkeit, freundliches Auftreten – die „gute Seele“ im Büro, die mitdenkt und Dinge sauber nachhält
- Teamfähigkeit und professioneller Umgang mit Mandanten
Berufseinsteiger/innen willkommen
Auch Berufseinsteiger/innen sind willkommen, sofern die oben genannten Deutschkenntnisse und die Arbeitsweise bereits sehr sicher sind.
Wir bieten
- Überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiver Leistungskomponente – Leistung soll sich bei uns spürbar lohnen.
- Moderne, digitalisierte Arbeitsprozesse und strukturierte Einarbeitung
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit Perspektive und kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzendes Team und ein professionelles Arbeitsumfeld
Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail.
Wir sind eine modern aufgestellte, hochdigitalisierte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Verkehrsrecht. Zur Verstärkung suchen wir eine verlässliche Office-Leitung, die den Kanzleialltag strukturiert, Mandanten professionell empfängt und organisatorisch den Überblick behält.
Ihre Aufgaben
- Office-Leitung und Organisation des Kanzleibetriebs (Abläufe, Prioritäten, Termin- und Aufgabensteuerung)
- Telefonannahme, Mandantenempfang und erste Ansprechperson im Tagesgeschäft
- Korrespondenz mit Mandanten, Versicherungen, Behörden und Gerichten
- Fristen-/Wiedervorlagen-Organisation und zuverlässige Dokumentation
- Sukzessive Einarbeitung in kanzleispezifische Prozesse und Aufgaben
Ihr Profil
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa) oder vergleichbar; gerne mit Entwicklungsperspektive zur Bürovorstehung
- Deutsch auf höchstem Niveau: C2 (GER) oder gleichwertig – absolut stilsicher und fehlerfrei in Wort und Schrift
- Gute, praxisnahe Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Word/Outlook; Excel von Vorteil)
- Technikaffinität und Offenheit für Digitalisierung: Bereitschaft, neue Tools, Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugehen und mitzugestalten
- Organisationsstärke, Diskretion, Verlässlichkeit, freundliches Auftreten – die „gute Seele“ im Büro, die mitdenkt und Dinge sauber nachhält
- Teamfähigkeit und professioneller Umgang mit Mandanten
Berufseinsteiger/innen willkommen
Auch Berufseinsteiger/innen sind willkommen, sofern die oben genannten Deutschkenntnisse und die Arbeitsweise bereits sehr sicher sind.
Wir bieten
- Überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiver Leistungskomponente – Leistung soll sich bei uns spürbar lohnen.
- Moderne, digitalisierte Arbeitsprozesse und strukturierte Einarbeitung
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit Perspektive und kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzendes Team und ein professionelles Arbeitsumfeld
Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 30fe007929d5bc29513fc90a0144bb45
Letztes Update:
21.12.2025
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