VB Stade-Cuxhaven eG
21682 Stade, Niederelbe - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.07.2026
Beschreibung
## **Mögliche Aufgabenschwerpunkte:**
- selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
- professionelle Unterstützung der beiden Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- vertrauliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartn... weiter lesen
- selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
- professionelle Unterstützung der beiden Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- vertrauliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartn... weiter lesen
## **Mögliche Aufgabenschwerpunkte:**
- selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
- professionelle Unterstützung der beiden Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- vertrauliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen, Aufsichtsorganen und externen Institutionen
- Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands
Das Vorstandsreferat besteht aus den beiden Vorstandsmitgliedern, einem Referenten sowie dem Chefsekretär (m/w/d) und bildet die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle der Bank.
## **Du überzeugst durch:**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bankenumfeld oder als Büroleitung/Assistenz in einem Notariat oder einer Anwaltskanzlei
- Dein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- eine sehr hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, auch in zeitkritischen Situationen
- ausgezeichnete Umgangsformen, sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Präsentationstools wünschenswert
- selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
- professionelle Unterstützung der beiden Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- vertrauliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen, Aufsichtsorganen und externen Institutionen
- Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands
Das Vorstandsreferat besteht aus den beiden Vorstandsmitgliedern, einem Referenten sowie dem Chefsekretär (m/w/d) und bildet die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle der Bank.
## **Du überzeugst durch:**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bankenumfeld oder als Büroleitung/Assistenz in einem Notariat oder einer Anwaltskanzlei
- Dein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- eine sehr hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, auch in zeitkritischen Situationen
- ausgezeichnete Umgangsformen, sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Präsentationstools wünschenswert
Ref-Nr.: 8659407
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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