Contract Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf

Jobactive GmbH Düsseldorf

40472 Düsseldorf - Deutschland

Assistent/in - Personalwesen Arbeit Vollzeit ab 18.09.2025

Beschreibung

Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein Maschinenbauunternehmen, suchen wir aktuell einen **Contract Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf**

**Wichtige Informationen vorab:**

·       Vollzeit 35 Stunden

·       Gehalt 45.000 € bis 48.000 € Jahresbrutto

·       Homeoffice an 2 bis 3 Tagen wöchentlich möglich

·       Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

**Ihre Aufgaben:**

·       Eigenständige kaufmännische Auftragsabwicklung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen im In- und Ausland

·       Prüfung, Bestätigung und Anlage von Aufträgen in SAP

·       Überwachung und Abrechnung von Aufträgen auf Basis von Ablieferbelegen bzw. Stundennachweisen

·       Abwicklung exportrelevanter Themen inkl. Beantragung von Bürgschaften und Akkreditiven (LCs)

·       Durchführung von Prüfungen im Bereich Kreditversicherung und Factoring

**Ihr Profil:**

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·       Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, idealerweise im internationalen Umfeld

·       Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·       Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)

·       Kenntnisse in SAP S/4 HANA oder SAP R/3

·       Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

·       Technisches Verständnis sowie Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau von Vorteil

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [duesseldorf@jobactive.de](https://mailto:duesseldorf@jobactive.de) senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 (0) 211 877445 11
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: [Susanne.Palzkill@jobactive.de](https://mailto:Susanne.Palzkill@jobactive.de)

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.