Vilo-Personal GmbH Nürnberger
12489 Berlin - Deutschland
Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 05.03.2026
Beschreibung
Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für einen international tätiges Industrieunternehmen der Sensorhe... weiter lesen
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für einen international tätiges Industrieunternehmen der Sensorhe... weiter lesen
Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für einen international tätiges Industrieunternehmen der Sensorherstellung – und einen Schreibtisch mit Blick auf die Spree suchen wir eine herzliche Persönlichkeit als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile...
Arbeiten in Berlin als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Flexibler Arbeitsbeginn 8:00 / 9:00 Uhr bis maximal 15:00 Uhr)
- Moderne wertschätzende Unternehmenskultur
- Schöner, lichtdurchfluteter Arbeitsplatz und Pausenbereich mit Blick auf die Spree
- Kaffeeflatrate und Kantine
- Tarifliche Absicherung und Sozialleistungen
Ihre Aufgaben...
Als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Besucher:innen (zu ca. 30% in englischer Sprache).
- Ansprechpartner:in für interne Teams sowie externe Dienstleister
- Empfang der Eingangspost, Verwaltung der Postbox und Verteilen der Posteingänge an die entsprechenden Kolleg:innen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büro, z.B. im digitalen Dokumentenmanagement
- Terminverwaltung und Unterstützung bei der Reiseorganisation
- Erstellen von Bedarfsanforderungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Ihre Qualifikationen...
Fachliche Anforderungen
- Kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar, wie z.B. Hotelfachmann / Hotelfachfrau
- Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office, Rezeption oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit dem PC und mit gängigen Office-Anwendungen
Sprachkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen
Persönliche Kompetenzen
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personen
- Freude an organisatorischen Aufgaben und Büroprozessen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlinwest@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für einen international tätiges Industrieunternehmen der Sensorherstellung – und einen Schreibtisch mit Blick auf die Spree suchen wir eine herzliche Persönlichkeit als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile...
Arbeiten in Berlin als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Flexibler Arbeitsbeginn 8:00 / 9:00 Uhr bis maximal 15:00 Uhr)
- Moderne wertschätzende Unternehmenskultur
- Schöner, lichtdurchfluteter Arbeitsplatz und Pausenbereich mit Blick auf die Spree
- Kaffeeflatrate und Kantine
- Tarifliche Absicherung und Sozialleistungen
Ihre Aufgaben...
Als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Besucher:innen (zu ca. 30% in englischer Sprache).
- Ansprechpartner:in für interne Teams sowie externe Dienstleister
- Empfang der Eingangspost, Verwaltung der Postbox und Verteilen der Posteingänge an die entsprechenden Kolleg:innen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büro, z.B. im digitalen Dokumentenmanagement
- Terminverwaltung und Unterstützung bei der Reiseorganisation
- Erstellen von Bedarfsanforderungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Ihre Qualifikationen...
Fachliche Anforderungen
- Kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar, wie z.B. Hotelfachmann / Hotelfachfrau
- Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office, Rezeption oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit dem PC und mit gängigen Office-Anwendungen
Sprachkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen
Persönliche Kompetenzen
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personen
- Freude an organisatorischen Aufgaben und Büroprozessen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlinwest@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Ref-Nr.: 9736519
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Garner Hotel Mainz
Mainz
Arbeit
Vilo-Personal GmbH Nürnberger
12489 Berlin
Arbeit
ab 05.03.2026
aja Garmisch-Partenkirchen
82467 Garmisch-Partenkirchen
Arbeit
ab 05.03.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
