Vilo-Personal GmbH Nürnberger
12489 Berlin - Deutschland
Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 05.03.2026
Beschreibung
Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für einen international tätiges Industrieunternehmen der Sensorhe... weiter lesen
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
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Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für einen international tätiges Industrieunternehmen der Sensorherstellung – und einen Schreibtisch mit Blick auf die Spree suchen wir eine herzliche Persönlichkeit als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile...
Arbeiten in Berlin als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Flexibler Arbeitsbeginn 8:00 / 9:00 Uhr bis maximal 15:00 Uhr)
- Moderne wertschätzende Unternehmenskultur
- Schöner, lichtdurchfluteter Arbeitsplatz und Pausenbereich mit Blick auf die Spree
- Kaffeeflatrate und Kantine
- Tarifliche Absicherung und Sozialleistungen
Ihre Aufgaben...
Als Empfangs- und Office- Assistenz (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Besucher:innen (zu ca. 30% in englischer Sprache).
- Ansprechpartner:in für interne Teams sowie externe Dienstleister
- Empfang der Eingangspost, Verwaltung der Postbox und Verteilen der Posteingänge an die entsprechenden Kolleg:innen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büro, z.B. im digitalen Dokumentenmanagement
- Terminverwaltung und Unterstützung bei der Reiseorganisation
- Erstellen von Bedarfsanforderungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Ihre Qualifikationen...
Fachliche Anforderungen
- Kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar, wie z.B. Hotelfachmann / Hotelfachfrau
- Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office, Rezeption oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit dem PC und mit gängigen Office-Anwendungen
Sprachkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen
Persönliche Kompetenzen
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personen
- Freude an organisatorischen Aufgaben und Büroprozessen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Unsere Benefits...
FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlinwest@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 (0) 30 68073720
Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal
Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.
Alle Gender willkommen!
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
Standort: Berlin
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Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche
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- Moderne wertschätzende Unternehmenskultur
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Ref-Nr.: 9736519
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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