Empfangs- und Verwaltungsassistenz (w/m/d)

Schwabenhaus GmbH

36266 Heringen (Werra) - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

### Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

### Empfangs- und Verwaltungsassistenz (w/m/d)

in unserer Manufaktur-Zentrale in Heringen.

### **Deine Aufgaben:**

 Du empfängst und betreust unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner mit deiner freundlichen und zuvorkommenden Art

 Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten zuständig und betreust die Telefonzentrale serviceorientiert und professionell

 Du bist verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, sowie bei deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung

 Du übernimmst organisatorische Aufgaben und unterstützt das Verwaltungsteam in vielfältigen Tätigkeiten

 Du bearbeitest die Eingangspost und bereitest die Post- und Paketversendung vor

### **Deine Vorteile:**

 Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

 Du beherrschst den Umgang mit den MS Office Produkten (PowerPoint, Excel, Word)

 Du hast ein freundliches, selbstbewusstes und souveränes Auftreten, bist flexibel und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf

 Du überzeugst mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsfähigkeit

 Du arbeitest verantwortungsbewusst, strukturiert und selbstständig

 Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

### **Starke Vorteile, die für ein „wir“ sprechen:**

 **Beständigkeit**: Wir suchen dich für eine unbefristete Festanstellung in unserem Unternehmen in einer zukunftsfähigen Branche.

 **Fairness**: Wir bieten dir eine attraktive leistungsorientierte Vergütung und 30 Urlaubstage im Jahr. Du erhältst eine umfangreiche Einarbeitung als neues Mitglied unserer Schwabenhaus-Familie.

 **Zuverlässigkeit:** Wir sind ein professionelles und innovatives Team, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.

 **Flexibilität:** Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells.

 **Innovativität:** Wir bieten dir eine spannende berufliche Perspektive in einem modernen Unternehmen mit starkem Entwicklungspotenzial.

 **Sicherheit:** Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine umfangreiche private Kranken-Zusatzversicherung.

 **Gesundheit:** Übrigens fördern wir deine Gesundheit mit kostenlosem Obst, unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie eine gesundheitsfördernde Mobilität durch die Möglichkeit, über uns ein E-Bike („Dienst-Fahrrad“) zu leasen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an: personal@schwabenhaus.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.