Schwabenhaus GmbH
36266 Heringen (Werra) - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 04.02.2026
Beschreibung
### Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
### Empfangs- und Verwaltungsassistenz (w/m/d)
in unserer Manufaktur-Zentrale in Heringen.
### **Deine Aufgaben:**
Du empfängst und betreust unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner mit deiner freundlichen und zuvorkommenden Art
Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten zuständig und betreust die Telefonzentrale serviceorientiert und professionell
Du bist verantwortlich für die Organisation... weiter lesen
### Empfangs- und Verwaltungsassistenz (w/m/d)
in unserer Manufaktur-Zentrale in Heringen.
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Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten zuständig und betreust die Telefonzentrale serviceorientiert und professionell
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### Empfangs- und Verwaltungsassistenz (w/m/d)
in unserer Manufaktur-Zentrale in Heringen.
### **Deine Aufgaben:**
Du empfängst und betreust unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner mit deiner freundlichen und zuvorkommenden Art
Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten zuständig und betreust die Telefonzentrale serviceorientiert und professionell
Du bist verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, sowie bei deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
Du übernimmst organisatorische Aufgaben und unterstützt das Verwaltungsteam in vielfältigen Tätigkeiten
Du bearbeitest die Eingangspost und bereitest die Post- und Paketversendung vor
### **Deine Vorteile:**
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Du beherrschst den Umgang mit den MS Office Produkten (PowerPoint, Excel, Word)
Du hast ein freundliches, selbstbewusstes und souveränes Auftreten, bist flexibel und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
Du überzeugst mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsfähigkeit
Du arbeitest verantwortungsbewusst, strukturiert und selbstständig
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
### **Starke Vorteile, die für ein „wir“ sprechen:**
**Beständigkeit**: Wir suchen dich für eine unbefristete Festanstellung in unserem Unternehmen in einer zukunftsfähigen Branche.
**Fairness**: Wir bieten dir eine attraktive leistungsorientierte Vergütung und 30 Urlaubstage im Jahr. Du erhältst eine umfangreiche Einarbeitung als neues Mitglied unserer Schwabenhaus-Familie.
**Zuverlässigkeit:** Wir sind ein professionelles und innovatives Team, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
**Flexibilität:** Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells.
**Innovativität:** Wir bieten dir eine spannende berufliche Perspektive in einem modernen Unternehmen mit starkem Entwicklungspotenzial.
**Sicherheit:** Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine umfangreiche private Kranken-Zusatzversicherung.
**Gesundheit:** Übrigens fördern wir deine Gesundheit mit kostenlosem Obst, unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie eine gesundheitsfördernde Mobilität durch die Möglichkeit, über uns ein E-Bike („Dienst-Fahrrad“) zu leasen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an: personal@schwabenhaus.de
### Empfangs- und Verwaltungsassistenz (w/m/d)
in unserer Manufaktur-Zentrale in Heringen.
### **Deine Aufgaben:**
Du empfängst und betreust unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner mit deiner freundlichen und zuvorkommenden Art
Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten zuständig und betreust die Telefonzentrale serviceorientiert und professionell
Du bist verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, sowie bei deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
Du übernimmst organisatorische Aufgaben und unterstützt das Verwaltungsteam in vielfältigen Tätigkeiten
Du bearbeitest die Eingangspost und bereitest die Post- und Paketversendung vor
### **Deine Vorteile:**
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Du beherrschst den Umgang mit den MS Office Produkten (PowerPoint, Excel, Word)
Du hast ein freundliches, selbstbewusstes und souveränes Auftreten, bist flexibel und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
Du überzeugst mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsfähigkeit
Du arbeitest verantwortungsbewusst, strukturiert und selbstständig
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
### **Starke Vorteile, die für ein „wir“ sprechen:**
**Beständigkeit**: Wir suchen dich für eine unbefristete Festanstellung in unserem Unternehmen in einer zukunftsfähigen Branche.
**Fairness**: Wir bieten dir eine attraktive leistungsorientierte Vergütung und 30 Urlaubstage im Jahr. Du erhältst eine umfangreiche Einarbeitung als neues Mitglied unserer Schwabenhaus-Familie.
**Zuverlässigkeit:** Wir sind ein professionelles und innovatives Team, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
**Flexibilität:** Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells.
**Innovativität:** Wir bieten dir eine spannende berufliche Perspektive in einem modernen Unternehmen mit starkem Entwicklungspotenzial.
**Sicherheit:** Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine umfangreiche private Kranken-Zusatzversicherung.
**Gesundheit:** Übrigens fördern wir deine Gesundheit mit kostenlosem Obst, unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie eine gesundheitsfördernde Mobilität durch die Möglichkeit, über uns ein E-Bike („Dienst-Fahrrad“) zu leasen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an: personal@schwabenhaus.de
Ref-Nr.: 8007606
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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