Empfangsassistenz & Office Support (w/m/d) in Teilzeit

InTiCa Systems SE

94032 Passau - Deutschland

Hotelkaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 08.09.2025

Beschreibung

InTiCa Systems ist ein führender E-Solutions-Anbieter in der Entwicklung und Herstellung von induktiven Komponenten und mechatronischen Baugruppen. Mit unseren internationalen Partnern arbeiten wir an Innovationen und effizienten Lösungen in den Segmenten Mobility, Industry and Infrastructure und Tailored Solutions. Als Teil des Kompetenzteams erwarten Sie spannende und zukunftsweisende Schlüsseltechnologien.

Für unser Headquarter in Passau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Empfangsassistenz & Office Support (w/m/d) in Teilzeit**

mit 24 Stunden/Woche, verteilt auf die Arbeitstage Montag bis Donnerstag, Arbeitszeit von jeweils ca. 9 bis 15 Uhr.

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) o.ä. von Vorteil
- gute Kenntnisse in MS Office
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund teils englischsprachiger Anrufe) erforderlich
- sehr gute Umgangsformen, sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit „Hands-on-Mentalität“
- ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion

Ihre Aufgaben:

- Empfang von Besuchern inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume, sowie Bewirtung der Gäste
- Verantwortung für die Annahme von zentral eingehenden Telefonaten und deren ggf. internen Weiterleitung
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Post-Ein- und Ausgänge, sowie Annahme und Kontrolle von Paketen inkl. Buchung im Warenwirtschaftssystem
- Mithilfe bei vorbereitenden Tätigkeiten bzgl. Versand von Pakten an Lieferanten/Kunden
- Organisation von Dienstreisen in Abstimmung mit dem externen Reisebüro
- Verwaltung des Büromaterials
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- zentraler Ansprechpartner bei organisatorischen Fragen der Mitarbeiter*innen
- gelegentliche kurze Dienstfahrten in der Region mit unserem Firmenfahrzeug

Wir bieten:

- **Unbefristeter Arbeitsvertrag**: Stabilität und langfristige Karriereperspektiven
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei 5 Arbeitstagen/Woche) zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- **Vielfältiges Benefits Programm**: Attraktive Zusatzleistungen und exklusive Vergünstigungen
- **Firmenveranstaltungen**: Regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Ausflüge zur Stärkung des Zusammenhalts
- **Mittagsverpflegung**: Möglichkeit der Nutzung eines kostengünstigen Mittagessens in unseren Betriebsräumen
- **Weiterbildungsmöglichkeiten**: Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Workshops und Seminare
- **Modernes Arbeitsumfeld**: Zeitgemäße Büroausstattung, sowie helle und moderne Arbeitsatmosphäre in der Konzernzentrale in Passau
- **Verkehrsanbindung**: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort

**Werde Teil des InTiCa Teams und gestalte die Zukunft mit uns!**

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

[ttps://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=u276cfb&id=27097b](https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=u276cfb&id=27097b)

**Fragen?** Wir stehen dir gerne zur Verfügung – ruf uns einfach an, und wir klären alles Weitere persönlich.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.