Empfangskraft / Front-Office (m/w/d) – Unterstützung im Kanzleialltag (hochdigitalisierte Kanzlei, S

Maas & Kollegen

40468 Düsseldorf - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.01.2026

Beschreibung

Wir sind eine modern aufgestellte, hochdigitalisierte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Verkehrsrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft, die den ersten Eindruck prägt, den Alltag am Empfang souverän steuert und organisatorisch mit anpackt.

Ihre Aufgaben

- Telefonannahme und professionelle Erstansprache von Mandanten und Ansprechpartnern
- Mandantenempfang: Begrüßung, Abholung an der Tür, Weiterleitung/Koordination
- Postbearbeitung: Entgegennahme, Öffnen, Sortieren, Digitalisierung (Scannen) und Ablage
- Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Botengänge, einfache organisatorische Tätigkeiten)
- Allgemeine Büroorganisation im Empfangsbereich (Ordnung, Material, kleine Abstimmungen)

Ihr Profil

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Empfangs-/Front-Office-Bereich (z. B. Kanzlei, Arztpraxis am Empfang, Hotelrezeption, Verwaltung)
- Deutsch auf sehr hohem Niveau: stilsicher und klar in Wort und Schrift (Telefon, Empfang, kurze Korrespondenz)
- Gepflegtes, professionelles Auftreten und freundliche, verbindliche Kommunikation
- Solide PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere E-Mail/Outlook und grundlegende Word-Nutzung); Routine im Scannen/Digitalisieren wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Organisationstalent und eine pragmatische “Anpacker”-Mentalität
- Offenheit für digitale Arbeitsweisen und die Bereitschaft, neue Prozesse/Tools mitzugehen

Wir bieten

- Überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiver Leistungskomponente – Leistung soll sich bei uns spürbar lohnen.
- Moderne, digitalisierte Arbeitsprozesse und strukturierte Einarbeitung
- Wertschätzendes Team, klare Abläufe, professionelles Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Mandantenkontakt

Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: d282725907525c7c7a99ebaefa5d08fe

Letztes Update: 21.12.2025