Diakonie Himmelsthür e.V.
Hildesheim - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 12.12.2025
Beschreibung
20 Stunden/Woche
EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) FüR NACHMITTAGS
20 STUNDEN/WOCHE
HILDESHEIM
In unserer modernen Konzernzentrale arbeiten die Kolleg:innen der zentralen Verwaltung in einem offenen, wertschätzenden Umfeld. Die Arbeitszeiten liegen in der Zeit von 12:30 bis 16:30 Uhr. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren diakonischen Auftrag aktiv zu fördern.
IHRE AUFGABEN
• Empfang & Besucherbetreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen sowie Koordination von Besucher:innen und Teilnehmenden an Fortbildungen.
• Kommunikationsmanagement: Zentrale Annahme und Weitervermittlung von Telefonanrufen, Bearbeitung des Anrufbeantworters sowie Erstellung einfacher Schriftstücke und E-Mails.
• Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Digitalisierung und Zuordnung von Dokumenten, Annahme kleinerer Warenlieferungen sowie Pflege von Stammdaten in der Branchensoftware.
• Organisation & Materialverwaltung: Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Unterstützung bei Raumreservierungen, sowie Abstimmung mit Hausmeister-, Reinigungs- und externen Dienstleistenden.
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Verwaltungsbereich.
IHR PROFIL
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Offenheit im Umgang mit Menschen mit Assistenzbedarf
• Guten MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.
WIR BIETEN IHNEN
• Faires Gehalt - Tarifvergütung nach TV DN E5 (Gehaltstabelle) inkl. Jahressonderzahlung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Teilzeit, Kinderzulage und zusätzliche Entlastungstage
• Zukunftssicher - Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung
• Entwicklungsmöglichkeiten - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
• Gesund bleiben - Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios und Sportangeboten über Hansefit
Wir freuen uns auf Sie!
Gerne können Sie bei uns auch hospitieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns herzlich willkommen.Bewerbungsfrist: bis 18.12.2025
SOCIAL BENEFITS
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Barrierefreiheit
• Sportaktivitäten
• Onboarding
-->
IHR KONTAKT
Nadin Sperling 05121 604-305
EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) FüR NACHMITTAGS
20 STUNDEN/WOCHE
HILDESHEIM
In unserer modernen Konzernzentrale arbeiten die Kolleg:innen der zentralen Verwaltung in einem offenen, wertschätzenden Umfeld. Die Arbeitszeiten liegen in der Zeit von 12:30 bis 16:30 Uhr. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren diakonischen Auftrag aktiv zu fördern.
IHRE AUFGABEN
• Empfang & Besucherbetreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen sowie Koordination von Besucher:innen und Teilnehmenden an Fortbildungen.
• Kommunikationsmanagement: Zentrale Annahme und Weitervermittlung von Telefonanrufen, Bearbeitung des Anrufbeantworters sowie Erstellung einfacher Schriftstücke und E-Mails.
• Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Digitalisierung und Zuordnung von Dokumenten, Annahme kleinerer Warenlieferungen sowie Pflege von Stammdaten in der Branchensoftware.
• Organisation & Materialverwaltung: Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Unterstützung bei Raumreservierungen, sowie Abstimmung mit Hausmeister-, Reinigungs- und externen Dienstleistenden.
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Verwaltungsbereich.
IHR PROFIL
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Offenheit im Umgang mit Menschen mit Assistenzbedarf
• Guten MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.
WIR BIETEN IHNEN
• Faires Gehalt - Tarifvergütung nach TV DN E5 (Gehaltstabelle) inkl. Jahressonderzahlung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Teilzeit, Kinderzulage und zusätzliche Entlastungstage
• Zukunftssicher - Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung
• Entwicklungsmöglichkeiten - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
• Gesund bleiben - Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios und Sportangeboten über Hansefit
Wir freuen uns auf Sie!
Gerne können Sie bei uns auch hospitieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns herzlich willkommen.Bewerbungsfrist: bis 18.12.2025
SOCIAL BENEFITS
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Barrierefreiheit
• Sportaktivitäten
• Onboarding
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IHR KONTAKT
Nadin Sperling 05121 604-305
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 149c3486f00b80ac05ad330107162d07
Letztes Update:
14.12.2025
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