BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH
10785 Berlin - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 16.02.2026
Beschreibung
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH
- Empfang und Versorgung unserer Gäste
- Organisation und Sicherstellung unserer internen und externen Bürotermine
- Telefonische und schriftliche / elektronische Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern im organisatorischen Bereich, Postversand und Postempfang mit Erstbearbeitung / Verteilung
- Organisation der Sicherstellung des Hauptbüros und Zusammenarbeit mit unseren Baustellensekretariaten sowie mit Dienstleistern und Lieferanten (z. B. Bes... weiter lesen
- Empfang und Versorgung unserer Gäste
- Organisation und Sicherstellung unserer internen und externen Bürotermine
- Telefonische und schriftliche / elektronische Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern im organisatorischen Bereich, Postversand und Postempfang mit Erstbearbeitung / Verteilung
- Organisation der Sicherstellung des Hauptbüros und Zusammenarbeit mit unseren Baustellensekretariaten sowie mit Dienstleistern und Lieferanten (z. B. Bes... weiter lesen
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH
- Empfang und Versorgung unserer Gäste
- Organisation und Sicherstellung unserer internen und externen Bürotermine
- Telefonische und schriftliche / elektronische Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern im organisatorischen Bereich, Postversand und Postempfang mit Erstbearbeitung / Verteilung
- Organisation der Sicherstellung des Hauptbüros und Zusammenarbeit mit unseren Baustellensekretariaten sowie mit Dienstleistern und Lieferanten (z. B. Bestellungen von Verbrauchsmaterialien)
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen (z. B. Organisation von Dienstreisen, Miet- und Versorger-Vertragsabwicklung, Verwaltung / Ausgabe von Leih-Hardware an Mitarbeiter*Innen)
- Bei Erfordernis: Vertretung unserer Office-Managerin in klar definierten Bereichen
- Erledigung weiterer Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
Das zeichnet Dich aus:
- Du arbeitest gern in einem Team und kannst richtig gut organisieren
- Du handelst strukturiert und eigeninitiativ in einem abgesteckten Rahmen
- Du bist konsequent und verfolgst die Dinge bis zu ihrem Ende
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen kennst Du Dich gut aus
- Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift
- Ein wenig Small Talk in Englisch ist sehr hilfreich, aber nicht Bedingung
Worauf Du Dich bei uns freuen kannst
- Tolle Arbeitsatmosphäre in einem modern eingerichteten Büro im Zentrum Berlins
- Umfassende Einarbeitung durch unsere erfahrene Office-Managerin
- Teamevents / Weihnachtsfeier / Sommerfest
- Verhandelbare Zusatzleistungen zum Gehalt nach der Probezeit
- Aufgeschlossenes und sehr freundliches Team im Hauptbüro der BAL
- Rücksichtnahme auf familiäre Erfordernisse
- Fairer Arbeitgeber, der Engagement zu schätzen weiß
- Vermögensbildung
- Jobticket
- Homeoffice
- Teilzeit möglich
Jetzt bist Du dran!
Überzeuge uns, dass die Welt des Bauens in Deinen Händen gut aufgehoben ist.
Bei Fragen rufe einfach unsere Geschäftsführerin an. Frau Ulrike Küpper-Sommer (Tel. +49-30-264959 0) erteilt Dir gern Auskunft. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung als Empfangssekretär/in, bitte ausschließlich in digitaler Form an bewerbung@bal-berlin.de.
Besuche gern auch unsere Homepage unter www.bal-berlin.de oder folge uns auf LinkedIn.
Und wenn Du wissen willst, wie unser Team so tickt, dann besuche uns auf https://www.kununu.com/de/bal-bauplanungs-und-steuerungs1
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH
Schillstraße 9
10785 Berlin
- Empfang und Versorgung unserer Gäste
- Organisation und Sicherstellung unserer internen und externen Bürotermine
- Telefonische und schriftliche / elektronische Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern im organisatorischen Bereich, Postversand und Postempfang mit Erstbearbeitung / Verteilung
- Organisation der Sicherstellung des Hauptbüros und Zusammenarbeit mit unseren Baustellensekretariaten sowie mit Dienstleistern und Lieferanten (z. B. Bestellungen von Verbrauchsmaterialien)
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen (z. B. Organisation von Dienstreisen, Miet- und Versorger-Vertragsabwicklung, Verwaltung / Ausgabe von Leih-Hardware an Mitarbeiter*Innen)
- Bei Erfordernis: Vertretung unserer Office-Managerin in klar definierten Bereichen
- Erledigung weiterer Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
Das zeichnet Dich aus:
- Du arbeitest gern in einem Team und kannst richtig gut organisieren
- Du handelst strukturiert und eigeninitiativ in einem abgesteckten Rahmen
- Du bist konsequent und verfolgst die Dinge bis zu ihrem Ende
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen kennst Du Dich gut aus
- Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift
- Ein wenig Small Talk in Englisch ist sehr hilfreich, aber nicht Bedingung
Worauf Du Dich bei uns freuen kannst
- Tolle Arbeitsatmosphäre in einem modern eingerichteten Büro im Zentrum Berlins
- Umfassende Einarbeitung durch unsere erfahrene Office-Managerin
- Teamevents / Weihnachtsfeier / Sommerfest
- Verhandelbare Zusatzleistungen zum Gehalt nach der Probezeit
- Aufgeschlossenes und sehr freundliches Team im Hauptbüro der BAL
- Rücksichtnahme auf familiäre Erfordernisse
- Fairer Arbeitgeber, der Engagement zu schätzen weiß
- Vermögensbildung
- Jobticket
- Homeoffice
- Teilzeit möglich
Jetzt bist Du dran!
Überzeuge uns, dass die Welt des Bauens in Deinen Händen gut aufgehoben ist.
Bei Fragen rufe einfach unsere Geschäftsführerin an. Frau Ulrike Küpper-Sommer (Tel. +49-30-264959 0) erteilt Dir gern Auskunft. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung als Empfangssekretär/in, bitte ausschließlich in digitaler Form an bewerbung@bal-berlin.de.
Besuche gern auch unsere Homepage unter www.bal-berlin.de oder folge uns auf LinkedIn.
Und wenn Du wissen willst, wie unser Team so tickt, dann besuche uns auf https://www.kununu.com/de/bal-bauplanungs-und-steuerungs1
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH
Schillstraße 9
10785 Berlin
Ref-Nr.: 9383058
Aktualisiert:
20.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft
80339 München
Arbeit
ab 20.02.2026
Innotech Versorgungstechnik GmbH
15831 Blankenfelde-Mahlow
Arbeit
ab 30.01.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
