Die Welt des Bauens in Deinen Händen Das geht nicht? Dann kennst Du
die BAL noch nicht. Kommunikation rund ums Bauen ist der Kern unserer
Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in 37 Jahren nach den Entwürfen
international renommierter Architekten zeugen davon, dass wir nicht
sprachlos sind. Wenn Dir das gefällt und Du unseren Weg mitgestalten
willst, dann komm zu uns. Bring Dich ein. Begeistere uns und vor allem
unsere Gäste. Mach uns kommunikativ und angenehm im Gegenüber. Wir
brauchen… Dein Herz und Deine Stimme Du bist unser Aushängeschild
am Telefon und im direkten Gegenüber – Sympathieträger*In für
alle, die den Kontakt zu uns suchen. Du kannst Seriosität mit
dezentem Humor verbinden und fällst nicht gleich in Ohnmacht, wenn
sich am Telefon jemand auf Englisch meldet? Du bist es gewohnt, Gäste
mit Charme und Esprit zu empfangen, hast Auge und Ohr für ihre
Wünsche und ziehst so manchen organisatorischen Faden im Hintergrund,
damit ein Gespräch in der richtigen Atmosphäre verläuft? Dann
sollten wir uns kennenlernen. Empfangssekretärin (w/m/d) Arbeitsort:
Schillstraße 9 (Am Lützowplatz), 10785 Berlin Arbeitszeit: Vollzeit
oder Teilzeit, mindestens 32 Wochenstunden Wann soll es losgehen?
Sobald es Dir möglich ist – je eher, desto besser Was wünschen wir
uns von Dir Empfang und Versorgung unserer Gäste Organisation und
Sicherstellung unserer internen und externen Bürotermine Telefonische
und schriftliche / elektronische Kommunikation mit Auftraggebern und
Geschäftspartnern im organisatorischen Bereich, Postversand und
Postempfang mit Erstbearbeitung / Verteilung Organisation der
Sicherstellung des Hauptbüros und Zusammenarbeit mit unseren
Baustellensekretariaten sowie mit Dienstleistern und Lieferanten (z.
B. Bestellungen von Verbrauchsmaterialien) Unterstützung der
Geschäftsführung in organisatorischen Belangen (z. B. Organisation
von Dienstreisen, Miet- und Versorger-Vertragsabwicklung, Verwaltung /
Ausgabe von Leih-Hardware an Mitarbeiter*Innen) Bei Erfordernis:
Vertretung unserer Office-Managerin in klar definierten Bereichen
Erledigung weiterer Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben in
Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung Das zeichnet Dich aus: Du
arbeitest gern in einem Team und kannst richtig gut organisieren Du
handelst strukturiert und eigeninitiativ in einem abgesteckten Rahmen
Du bist konsequent und verfolgst die Dinge bis zu ihrem Ende Mit den
gängigen MS-Office-Programmen kennst Du Dich gut aus Du beherrschst
die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift Ein wenig Small Talk
in Englisch ist sehr hilfreich, aber nicht Bedingung Worauf Du Dich
bei uns freuen kannst Tolle Arbeitsatmosphäre in einem modern
eingerichteten Büro im Zentrum Berlins Umfassende Einarbeitung durch
unsere erfahrene Office-Managerin Teamevents / Weihnachtsfeier /
Sommerfest Verhandelbare Zusatzleistungen zum Gehalt nach der
Probezeit Aufgeschlossenes und sehr freundliches Team im Hauptbüro
der BAL Rücksichtnahme auf familiäre Erfordernisse Fairer
Arbeitgeber, der Engagement zu schätzen weiß Vermögensbildung
Jobticket Homeoffice Teilzeit möglich Jetzt bist Du dran! Überzeuge
uns, dass die Welt des Bauens in Deinen Händen gut aufgehoben ist.
Bei Fragen rufe einfach unsere Geschäftsführerin an. Frau Ulrike
Küpper-Sommer (Tel. +49-30-264959 0) erteilt Dir gern Auskunft. Wir
freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung als
Empfangssekretär/in , bitte ausschließlich in digitaler Form an
bewerbung@bal-berlin.de. Besuche gern auch unsere Homepage unter
www.bal-berlin.de oder folge uns auf LinkedIn. Und wenn Du wissen
willst, wie unser Team so tickt, dann besuche uns auf
https://www.kununu.com/de/bal-bauplanungs-und-steuerungs1 BAL
Bauplanungs und Steuerungs GmbH Schillstraße 9 10785 Berlin