**Executive Assistant (m/w/d) | Renommiertes Private Equity Unternehmen | München Innenstadt** Sie verfügen bereits über Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einem anspruchsvollen dienstleistungsorientierten Umfeld und möchten den nächsten Schritt in einem internationalen Professional Services Umfeld gehen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Assistenz-, Office-Management- und Empfangspositionen in den Bereichen Private Equity, Venture Capital, Asset Management, Consulting, Financial Services und Legal Services. Für unseren Kunden, ein renommiertes internationales Private Equity Unternehmen in bester Münchner Innenstadtlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Executive Assistant (m/w/d). ## **Ihre Aufgaben** Als Assistant (m/w/d) unterstützen Sie ein Team von Investment Professionals bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Videokonferenzen - Planung und Buchung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen - Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Besprechungsunterlagen - Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch - Pflege von Datenbanken, CRM-Systemen und administrativen Unterlagen - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen - Unterstützung bei Veranstaltungen, Konferenzen und Teamaktivitäten - Enge Zusammenarbeit innerhalb eines professionellen Assistenzteams ## **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelbereich oder Studium - Erste oder mehrjährige Erfahrung als Team Assistant, Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager, Management Assistant, Front Office Manager oder in einer vergleichbaren Position - Alternativ Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, im Guest Relations, Concierge, Front Office oder einem anderen anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld - Idealerweise Erfahrung in Professional Services, Financial Services, Private Equity, Investment Banking, Consulting, Rechtsberatung oder Wirtschaftsprüfung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität - Organisationstalent, Priorisierungsgeschick und schnelle Auffassungsgabe - Freude an einem dynamischen, internationalen und leistungsorientierten Umfeld - Sicherer Umgang mit Microsoft Office - Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, hoher Eigeninitiative und einer ausgeprägten Can Do Einstellung ## **Das erwartet Sie** - Renommierter Arbeitgeber im internationalen Private Equity Umfeld - Modernes Büro in zentraler Münchner Bestlage - Hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld - Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur - Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen - Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Investment Professionals - Ein motiviertes Assistenzteam mit starkem Zusammenhalt ## **Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Cornelia Murer | ALIKE Consulting E-Mail: [cm@alike-consulting.de](https://mailto:cm@alike-consulting.de) | Mobil: +49 176 7093 5395 Gerne begleiten wir Sie persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Sollten Sie noch unsicher sein, ob diese Position die richtige für Sie ist, sprechen Sie uns gerne an. Wir betreuen regelmäßig weitere spannende Vakanzen im Bereich Assistenz, Office Management und Business Support und beraten Sie gerne zu passenden Möglichkeiten.