UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
63801 Kleinostheim - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 08.12.2025
Beschreibung
Wir finden
Menschen, die mit
uns etwas bewegen.
Und Du?
UTA Edenred sorgt europaweit für berufliche Mobilität. Was uns wichtig ist:
Dass Du was bewegen willst! Ab sofort suchen wir in Vollzeit: Executive Assistant to CEO (all genders)
Deine Aufgaben:
* Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und dem ExCom
* Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und Reportings
* Monitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender Listen
* Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse)
* Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSign
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
* Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir Dir bieten?
Shopping Card
mit monatlich 50 €
Flexible
Arbeitszeiten
Mobiles
Arbeiten
Hast Du Lust, etwas zu bewegen? Dann bewirb Dich: personal@uta.com
Bitte gib Deine Gehaltsvorstellung, den frühestmöglichen Eintrittstermin und die Referenznummer YF-33881 an.
Deine Ansprechpartnerin: Stella Tsepitsidis
Talent Acquisition Specialist / +49 6027 509 4107
UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Heinrich-Eckstein-Str. 1 • 63801 Kleinostheim • uta.com
Menschen, die mit
uns etwas bewegen.
Und Du?
UTA Edenred sorgt europaweit für berufliche Mobilität. Was uns wichtig ist:
Dass Du was bewegen willst! Ab sofort suchen wir in Vollzeit: Executive Assistant to CEO (all genders)
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* Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und Reportings
* Monitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender Listen
* Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse)
* Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSign
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
* Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir Dir bieten?
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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 6f392eefa96b35fd6e086730b3ca4a81
Letztes Update:
14.12.2025
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