Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

20457 Hamburg - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 16.12.2025

Beschreibung

Das Unternehmen Unser Auftraggeber ist ein international tätiges
Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich durch ein modernes,
professionelles und dynamisches Umfeld auszeichnet. Der CEO
verantwortet globale Projekte und strategische Themen – für die
effiziente Steuerung seines Tagesgeschäfts wird für befristet eine
erfahrene und souveräne Assistenz gesucht, die mitdenkt, organisiert
und den Überblick behält. Sie sind ein Organisationstalent mit
Gespür für Prioritäten, kommunizieren sicher auf Englisch und
behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf? Dann
ist dies Ihre Chance, in einer zentralen Rolle Verantwortung zu
übernehmen. Aufgaben Planung, Strukturierung und laufende Abstimmung
des Terminkalenders des CEO inklusive internationaler Reisen, Meetings
und Veranstaltungen.Ansprechpartner:in und Vertrauensperson für
interne und externe Partner – Sie koordinieren Kommunikation,
Unterlagen und Prozesse.Sicherstellung reibungsloser Abläufe im
Office des CEO, inklusive Koordination von Dienstleistern und
Besuchermanagement.Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von
Meetings, Entscheidungsprozessen und Events.Unterstützung bei
internen Projekten, Präsentationen und ggf. Kommunikationsmaßnahmen
innerhalb des Unternehmens. Profil Mehrjährige Berufserfahrung
(5–10 Jahre) im Bereich Assistenz, Office-Management oder
Projektkoordination.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
Studium.Erfahrung im internationalen oder größeren
Unternehmensumfeld von Vorteil. Gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift, sichere Kommunikation auf Deutsch.Strukturierte Arbeitsweise,
Entscheidungsstärke und hohe EigenständigkeitAusgeprägte
Serviceorientierung, Organisationstalent und professionelles
Auftreten.Bereitschaft, regelmäßig vor Ort im Hamburger Büro
präsent zu sein (ca. 4 Tage pro Woche). Vorteile Enge,
vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem
internationalen Umfeld.Verantwortungsvolle Position mit
Gestaltungsspielraum und hoher Sichtbarkeit.Flexible
Arbeitszeitgestaltung: Teilzeit (ca. 30 Stunden) oder Vollzeit
möglich.Attraktives Gehaltspaket bis zu 85.000 EUR – abhängig von
Erfahrung und Umfang.Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit
wertschätzender Unternehmenskultur. Referenz-Nr. TBR/130181

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.