SEVEST Management GmbH
80336 München - Deutschland
Assistent/in - Controlling
Arbeit
Vollzeit
ab 11.06.2026
Beschreibung
SEVEST sucht Dich als Unterstützung für das CFO & Admin-Team in München als Executive Assistant & Office Lead (m/w/d)
**Deine Aufgaben**
- Du unterstützt das Management sowie das CFO-Office in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen des Tagesgeschäfts
- Du agierst als verlässliche Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden sowie externen Beratern – auf Deutsch und Englisch
- Du steuerst komplexe Kalender, priorisierst Themen voraussch... weiter lesen
**Deine Aufgaben**
- Du unterstützt das Management sowie das CFO-Office in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen des Tagesgeschäfts
- Du agierst als verlässliche Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden sowie externen Beratern – auf Deutsch und Englisch
- Du steuerst komplexe Kalender, priorisierst Themen voraussch... weiter lesen
SEVEST sucht Dich als Unterstützung für das CFO & Admin-Team in München als Executive Assistant & Office Lead (m/w/d)
**Deine Aufgaben**
- Du unterstützt das Management sowie das CFO-Office in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen des Tagesgeschäfts
- Du agierst als verlässliche Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden sowie externen Beratern – auf Deutsch und Englisch
- Du steuerst komplexe Kalender, priorisierst Themen vorausschauend und sorgst für effiziente Abläufe auf Management-Ebene
- Du unterstützt bei Finance- und Compliance-nahen Themen, z. B. im Rahmen von Reportings, internen Richtlinien, Dokumentationen oder regulatorischen Prozessen
- Du koordinierst Unterlagen, Fristen und Abläufe und stellst eine sorgfältige Dokumentation sowie strukturierte Ablage sicher
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Recherchen
- Du prüfst und koordinierst Reisekosten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie administrative Finance-Prozesse
- Du unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Meetings, Reisen und ausgewählte Veranstaltungen mit hohem Qualitätsanspruch
- Du verantwortest zentrale Office- und Organisationsprozesse und sorgst für ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld
- In einem dynamischen, kleinen Team bringst Du Dich dort ein, wo Unterstützung benötigt wird, pragmatisch, serviceorientiert und mit hoher Eigeninitiative
**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Bezug
- Berufserfahrung im Assistenz-, CFO-Office-, Operations- oder administrativen Finance-Umfeld
- Erfahrung in einem dynamischen, anspruchsvollen und serviceorientierten Umfeld, gerne im Professional-Services-, Finance-, Private-Equity-, Investment- oder Beratungsumfeld
- Zahlenaffinität sowie Interesse an Finance-, Compliance- und organisatorischen Themen
- Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Professionelles Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Integrationsfähigkeit in einem kleinen Team
**Unser Angebot**
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Ein hohes Maß an Verantwortung sowie die Möglichkeit, sich fachlich breit einzubringen
- Spannende Einblicke in zentrale Themen rund um Finance, Compliance, Operations und CFO-Office
- Die Chance, perspektivisch zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen
- Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits
- Zentrale Lage in München
\*\*Nächste Schritte:\*\* Werde Teil unseres SEVEST-Teams und schick uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an unsere E-Mail Adresse: **career@sevest.de**
**Deine Aufgaben**
- Du unterstützt das Management sowie das CFO-Office in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen des Tagesgeschäfts
- Du agierst als verlässliche Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden sowie externen Beratern – auf Deutsch und Englisch
- Du steuerst komplexe Kalender, priorisierst Themen vorausschauend und sorgst für effiziente Abläufe auf Management-Ebene
- Du unterstützt bei Finance- und Compliance-nahen Themen, z. B. im Rahmen von Reportings, internen Richtlinien, Dokumentationen oder regulatorischen Prozessen
- Du koordinierst Unterlagen, Fristen und Abläufe und stellst eine sorgfältige Dokumentation sowie strukturierte Ablage sicher
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Recherchen
- Du prüfst und koordinierst Reisekosten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie administrative Finance-Prozesse
- Du unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Meetings, Reisen und ausgewählte Veranstaltungen mit hohem Qualitätsanspruch
- Du verantwortest zentrale Office- und Organisationsprozesse und sorgst für ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld
- In einem dynamischen, kleinen Team bringst Du Dich dort ein, wo Unterstützung benötigt wird, pragmatisch, serviceorientiert und mit hoher Eigeninitiative
**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Bezug
- Berufserfahrung im Assistenz-, CFO-Office-, Operations- oder administrativen Finance-Umfeld
- Erfahrung in einem dynamischen, anspruchsvollen und serviceorientierten Umfeld, gerne im Professional-Services-, Finance-, Private-Equity-, Investment- oder Beratungsumfeld
- Zahlenaffinität sowie Interesse an Finance-, Compliance- und organisatorischen Themen
- Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Professionelles Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Integrationsfähigkeit in einem kleinen Team
**Unser Angebot**
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Ein hohes Maß an Verantwortung sowie die Möglichkeit, sich fachlich breit einzubringen
- Spannende Einblicke in zentrale Themen rund um Finance, Compliance, Operations und CFO-Office
- Die Chance, perspektivisch zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen
- Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits
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Ref-Nr.: 9939935
Aktualisiert:
13.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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