SEVEST Management GmbH
80336 München - Deutschland
Assistent/in - Controlling
Arbeit
Vollzeit
ab 15.03.2026
Beschreibung
SEVEST sucht Dich als Unterstützung für das CFO & Admin-Team in München als
**Deine Aufgaben**
- Das Büro ist Dein Hoheitsgebiet – Du organisierst den Alltag im Office und koordinierst Dienstleister (Getränke, Reinigung, etc.) inkl. der entstehenden Kosten. Dank Dir freut sich das Team immer wieder ins Office zu kommen
- Du managest Termine, Reisen, Events und pflegst Kontakte und Informationen strukturiert in unseren Systemen
- Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden un... weiter lesen
**Deine Aufgaben**
- Das Büro ist Dein Hoheitsgebiet – Du organisierst den Alltag im Office und koordinierst Dienstleister (Getränke, Reinigung, etc.) inkl. der entstehenden Kosten. Dank Dir freut sich das Team immer wieder ins Office zu kommen
- Du managest Termine, Reisen, Events und pflegst Kontakte und Informationen strukturiert in unseren Systemen
- Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden un... weiter lesen
SEVEST sucht Dich als Unterstützung für das CFO & Admin-Team in München als
**Deine Aufgaben**
- Das Büro ist Dein Hoheitsgebiet – Du organisierst den Alltag im Office und koordinierst Dienstleister (Getränke, Reinigung, etc.) inkl. der entstehenden Kosten. Dank Dir freut sich das Team immer wieder ins Office zu kommen
- Du managest Termine, Reisen, Events und pflegst Kontakte und Informationen strukturiert in unseren Systemen
- Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und Steuerbüro – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
- Du unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung und Ablage, hilfst bei Präsentationen, Recherchen und der Pflege von Marketingmaterialien
- Du bist nicht nur erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, sondern auch für Externe. Der persönliche Empfang von Besuchern und Kunden im Büro gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
- Zudem übernimmst Du zusätzliche Aufgaben im Finance-Bereich (z. B. Controlling, Legal, Corporate Governance, u.v.m.) und kannst der Dich in eine koordinierende Rolle innerhalb des Assistenzteams weiterentwickeln
- Du bereitest Entscheidungsvorlagen vor und löst gern Probleme
- Wichtig ist: Bei aller Verantwortung für spannende Themen bleibt das Daily Business nicht auf der Strecke – ob Rechnungseinbuchung oder Spülmaschine – im kleinen Team packen alle mit an
**Dein Profil**
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Als Office Manager/-in bringst Du idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Assistenzbereich mit
- Idealweise hast Du Vorstands-Level Erfahrung und bist ein schnelles und forderndes Umfeld gewohnt
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, ein Organisationstalent, kommunikationsstark und serviceorientiert
- Du überzeugst als Assistenz durch Dein sicheres Auftreten und Dein Hands-on und Get-things-done Mentalität
**Unser Angebot**
- Ein kooperatives, innovatives und sympathisches Team
- Wertschätzung und Weiterentwicklung sind Kernelemente der SEVEST Kultur
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer steilen Lernkurve und einem hohen Maß an Verantwortung von Anfang an
- Faszinierende Einblicke in sämtliche Kernbereiche des CFO-Departments – von Legal, Finance und Tax über HR und IT bis hin zur Fund Administration – die ideale Plattform, um Dich dort Schritt für Schritt fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
- Perspektive zur Leitung des Admin Office
- Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München
**Nächste Schritte:** Werde Teil unseres SEVEST-Teams und schick uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an unsere E-Mail Adresse:
**career@sevest.de**
**Deine Aufgaben**
- Das Büro ist Dein Hoheitsgebiet – Du organisierst den Alltag im Office und koordinierst Dienstleister (Getränke, Reinigung, etc.) inkl. der entstehenden Kosten. Dank Dir freut sich das Team immer wieder ins Office zu kommen
- Du managest Termine, Reisen, Events und pflegst Kontakte und Informationen strukturiert in unseren Systemen
- Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und Steuerbüro – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
- Du unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung und Ablage, hilfst bei Präsentationen, Recherchen und der Pflege von Marketingmaterialien
- Du bist nicht nur erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, sondern auch für Externe. Der persönliche Empfang von Besuchern und Kunden im Büro gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
- Zudem übernimmst Du zusätzliche Aufgaben im Finance-Bereich (z. B. Controlling, Legal, Corporate Governance, u.v.m.) und kannst der Dich in eine koordinierende Rolle innerhalb des Assistenzteams weiterentwickeln
- Du bereitest Entscheidungsvorlagen vor und löst gern Probleme
- Wichtig ist: Bei aller Verantwortung für spannende Themen bleibt das Daily Business nicht auf der Strecke – ob Rechnungseinbuchung oder Spülmaschine – im kleinen Team packen alle mit an
**Dein Profil**
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Als Office Manager/-in bringst Du idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Assistenzbereich mit
- Idealweise hast Du Vorstands-Level Erfahrung und bist ein schnelles und forderndes Umfeld gewohnt
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, ein Organisationstalent, kommunikationsstark und serviceorientiert
- Du überzeugst als Assistenz durch Dein sicheres Auftreten und Dein Hands-on und Get-things-done Mentalität
**Unser Angebot**
- Ein kooperatives, innovatives und sympathisches Team
- Wertschätzung und Weiterentwicklung sind Kernelemente der SEVEST Kultur
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer steilen Lernkurve und einem hohen Maß an Verantwortung von Anfang an
- Faszinierende Einblicke in sämtliche Kernbereiche des CFO-Departments – von Legal, Finance und Tax über HR und IT bis hin zur Fund Administration – die ideale Plattform, um Dich dort Schritt für Schritt fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
- Perspektive zur Leitung des Admin Office
- Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München
**Nächste Schritte:** Werde Teil unseres SEVEST-Teams und schick uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an unsere E-Mail Adresse:
**career@sevest.de**
Ref-Nr.: 9939935
Aktualisiert:
15.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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