Workwise GmbH
70173 Stuttgart - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 20.01.2026
Beschreibung
Über MARKT-PILOT GmbH Be bold, think big and grow with us! Wir sind
eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und
schaffen einen echten Mehrwert für den mittelständischen
Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im
Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche
Markttransparenz. Unsere Kunden profitieren von bisher ungenutzten
Potentialen, steigern Ihren Umsatz und erhöhen die
Kundenzufriedenheit. Unser ehrgeiziges Ziel, "activating t... weiter lesen
eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und
schaffen einen echten Mehrwert für den mittelständischen
Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im
Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche
Markttransparenz. Unsere Kunden profitieren von bisher ungenutzten
Potentialen, steigern Ihren Umsatz und erhöhen die
Kundenzufriedenheit. Unser ehrgeiziges Ziel, "activating t... weiter lesen
Über MARKT-PILOT GmbH Be bold, think big and grow with us! Wir sind
eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und
schaffen einen echten Mehrwert für den mittelständischen
Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im
Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche
Markttransparenz. Unsere Kunden profitieren von bisher ungenutzten
Potentialen, steigern Ihren Umsatz und erhöhen die
Kundenzufriedenheit. Unser ehrgeiziges Ziel, "activating the true
potential of manufacturers", erfordert eine starke Unternehmenskultur,
die ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen dazu inspiriert, gemeinsam
bahnbrechende Ergebnisse zu erzielen. Deshalb fördern wir eine
Umgebung, in der langjähriges Know-how, eine kundenzentrierte
Denkweise und kreatives Arbeiten auf die aktuellen Herausforderungen
der Maschinenbauunternehmen angewendet werden. Was erwartet dich? Du
leistest End-to-End-Executive-Support für die Geschäftsführung und
das Leadership-Team Du übernimmst die Verantwortung für das
Kalender-, Inbox- und Terminmanagement der Führungsebene Du
koordinierst Meetings, Reisen und Events Du erstellst hochwertige
Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Du arbeitest
proaktiv und bereichsübergreifend mit internen und externen
Stakeholdern zusammen Du arbeitest strukturiert mit einem starken
Fokus auf Prozessoptimierung Du verbesserst kontinuierlich
administrative Abläufe zur Reduktion von Bottlenecks Was solltest du
mitbringen? Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Executive Support
oder in einer vergleichbaren Rolle und hast idealerweise eine
kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Background Du
verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein
sehr gutes Zeitmanagement Du hast Erfahrung in der Projektkoordination
Du arbeitest analytisch sowie präzise und bist eine teamorientierte
Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz Du hast sehr gute
Kenntnisse in MS Office und administrativen Systemen Du verfügst
über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und
Schrift Was bieten wir dir? Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur
bietet dir Freiraum für deinen kreativen Kopf in einem dynamischen
und agilen Team Fail Fast, Learn Faster: Feedback ist bei uns genau
das, was es sein sollte - ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit We
invest in your growth: Entdecke unsere Learning & Development
Programme - inklusive L&D Budget Flexible Arbeitszeiten und die
Möglichkeit, hybrid zu arbeiten Erholung gehört dazu - 30 Tage
Urlaub Travel by Train: Auch unsere Mitarbeiter:innen fahren Bahn! Wir
bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket Job-Räder für alle,
die lieber auf zwei Rädern unterwegs sind Crew-Love: Freu Dich auf
regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions u.v.m Stay
Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden
Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen Corporate Benefits:
Entdecke eine Vielzahl attraktiver Angebote von Top-Marken mit
exklusiven Rabatten Zur Bewerbung Unser Jobangebot Executive Assistant
- Verwaltung / Scale Up / Organisation (m/w/d) klingt
vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für
diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.
Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir
freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und
schaffen einen echten Mehrwert für den mittelständischen
Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im
Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche
Markttransparenz. Unsere Kunden profitieren von bisher ungenutzten
Potentialen, steigern Ihren Umsatz und erhöhen die
Kundenzufriedenheit. Unser ehrgeiziges Ziel, "activating the true
potential of manufacturers", erfordert eine starke Unternehmenskultur,
die ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen dazu inspiriert, gemeinsam
bahnbrechende Ergebnisse zu erzielen. Deshalb fördern wir eine
Umgebung, in der langjähriges Know-how, eine kundenzentrierte
Denkweise und kreatives Arbeiten auf die aktuellen Herausforderungen
der Maschinenbauunternehmen angewendet werden. Was erwartet dich? Du
leistest End-to-End-Executive-Support für die Geschäftsführung und
das Leadership-Team Du übernimmst die Verantwortung für das
Kalender-, Inbox- und Terminmanagement der Führungsebene Du
koordinierst Meetings, Reisen und Events Du erstellst hochwertige
Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Du arbeitest
proaktiv und bereichsübergreifend mit internen und externen
Stakeholdern zusammen Du arbeitest strukturiert mit einem starken
Fokus auf Prozessoptimierung Du verbesserst kontinuierlich
administrative Abläufe zur Reduktion von Bottlenecks Was solltest du
mitbringen? Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Executive Support
oder in einer vergleichbaren Rolle und hast idealerweise eine
kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Background Du
verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein
sehr gutes Zeitmanagement Du hast Erfahrung in der Projektkoordination
Du arbeitest analytisch sowie präzise und bist eine teamorientierte
Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz Du hast sehr gute
Kenntnisse in MS Office und administrativen Systemen Du verfügst
über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und
Schrift Was bieten wir dir? Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur
bietet dir Freiraum für deinen kreativen Kopf in einem dynamischen
und agilen Team Fail Fast, Learn Faster: Feedback ist bei uns genau
das, was es sein sollte - ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit We
invest in your growth: Entdecke unsere Learning & Development
Programme - inklusive L&D Budget Flexible Arbeitszeiten und die
Möglichkeit, hybrid zu arbeiten Erholung gehört dazu - 30 Tage
Urlaub Travel by Train: Auch unsere Mitarbeiter:innen fahren Bahn! Wir
bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket Job-Räder für alle,
die lieber auf zwei Rädern unterwegs sind Crew-Love: Freu Dich auf
regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions u.v.m Stay
Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden
Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen Corporate Benefits:
Entdecke eine Vielzahl attraktiver Angebote von Top-Marken mit
exklusiven Rabatten Zur Bewerbung Unser Jobangebot Executive Assistant
- Verwaltung / Scale Up / Organisation (m/w/d) klingt
vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für
diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.
Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir
freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
Ref-Nr.: 8790734
Aktualisiert:
22.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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