GUTMANN ALUMINIUM DRAHT GmbH
91781 Weißenburg in Bayern - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 17.06.2026
Beschreibung
Die Gutmann Aluminium Draht GmbH ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen im Bereich Aluminiumdraht. In einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen treiben wir Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen voran – insbesondere im Executive Office.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen
## Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)
### Deine Rolle
Du durchläufst ein 12-monatiges Programm „Executive Office & Digitalisierung“, in dem du Schritt für... weiter lesen
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### Deine Rolle
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Die Gutmann Aluminium Draht GmbH ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen im Bereich Aluminiumdraht. In einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen treiben wir Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen voran – insbesondere im Executive Office.
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## Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)
### Deine Rolle
Du durchläufst ein 12-monatiges Programm „Executive Office & Digitalisierung“, in dem du Schritt für Schritt auf die Rolle der strategischen Assistenz / Chief – of – Staff – nahen Funktion der Geschäftsführung vorbereitet wirst – mit dem Ziel, diese Rolle im Anschluss dauerhaft zu übernehmen.
### Schwerpunkte im Programm:
**• Executive Office Management**
→ Termin- und Reisemanagement
→ Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups
→ Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, vertrauliche Korrespondenz
**• Digitalisierung, KI & Change Management**
→ Analyse und Optimierung von Executive-Office-Prozessen
→ Aufbau von Templates und Prompt-Bibliothek
→ Automatisierung von Standardaufgaben (Protokolle, Reports, Präsentationen)
→ Mitarbeit an Digitalisierungs- und Change-Projekten im Unternehmen
**• Projekt- & Informationsmanagement**
→ Unterstützung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
→ Projekt-Tracking und Reporting
→ Aufbereitung von Kennzahlen und Marktinformationen
→ Unterstützung bei Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
**Nach den 12 Monaten übernimmst du regulär:**
• die laufende Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung
• die Koordination ausgewählter Digitalisierungs- und Change-Management-Projekte
• die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen im Executive Office.
**Dein Profil**
• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management o. Ä.)
• Hohe Affinität zu Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsweisen
• Idealerweise erste Erfahrung in Projektarbeit/Prozessoptimierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
**Das bieten wir**
• 12-monatiges strukturiertes Programm „Executive Office & Digitalisierung“
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact
• Perspektive auf eine anschließende Fach-/Projektrolle als strategische Assistenz / Chief-of-Staff-nahe Funktion Vergütung & Benefits
• Für die 12-monatige Programmphase erfolgt die Einstufung – je nach Vorbildung und Erfahrung ab Entgeltgruppe EG 5 im Tarif der Bayerischen Metall- u. Elektroindustrie
• Nach erfolgreichem Abschluss des Programms und Übernahme in die Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion erfolgt eine entsprechende Neubewertung und Anpassung der Eingruppierung gemäß Aufgaben- und Verantwortungsumfang.
• Hansefit, Jobrad, Kaffee & Wasser for free und noch vieles mehr
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an
unsere Mailadresse: **bewerbung@gutmann-wire.com**
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## Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)
### Deine Rolle
Du durchläufst ein 12-monatiges Programm „Executive Office & Digitalisierung“, in dem du Schritt für Schritt auf die Rolle der strategischen Assistenz / Chief – of – Staff – nahen Funktion der Geschäftsführung vorbereitet wirst – mit dem Ziel, diese Rolle im Anschluss dauerhaft zu übernehmen.
### Schwerpunkte im Programm:
**• Executive Office Management**
→ Termin- und Reisemanagement
→ Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups
→ Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, vertrauliche Korrespondenz
**• Digitalisierung, KI & Change Management**
→ Analyse und Optimierung von Executive-Office-Prozessen
→ Aufbau von Templates und Prompt-Bibliothek
→ Automatisierung von Standardaufgaben (Protokolle, Reports, Präsentationen)
→ Mitarbeit an Digitalisierungs- und Change-Projekten im Unternehmen
**• Projekt- & Informationsmanagement**
→ Unterstützung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
→ Projekt-Tracking und Reporting
→ Aufbereitung von Kennzahlen und Marktinformationen
→ Unterstützung bei Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
**Nach den 12 Monaten übernimmst du regulär:**
• die laufende Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung
• die Koordination ausgewählter Digitalisierungs- und Change-Management-Projekte
• die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen im Executive Office.
**Dein Profil**
• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management o. Ä.)
• Hohe Affinität zu Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsweisen
• Idealerweise erste Erfahrung in Projektarbeit/Prozessoptimierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
**Das bieten wir**
• 12-monatiges strukturiertes Programm „Executive Office & Digitalisierung“
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact
• Perspektive auf eine anschließende Fach-/Projektrolle als strategische Assistenz / Chief-of-Staff-nahe Funktion Vergütung & Benefits
• Für die 12-monatige Programmphase erfolgt die Einstufung – je nach Vorbildung und Erfahrung ab Entgeltgruppe EG 5 im Tarif der Bayerischen Metall- u. Elektroindustrie
• Nach erfolgreichem Abschluss des Programms und Übernahme in die Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion erfolgt eine entsprechende Neubewertung und Anpassung der Eingruppierung gemäß Aufgaben- und Verantwortungsumfang.
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Ref-Nr.: 11008786
Aktualisiert:
19.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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