Stadt Speyer
67346 Speyer - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 27.02.2026
Beschreibung
Die Stadt Speyer ist Heimat für mehr als 50.000 Menschen und zeichnet sich durch eine vielfältige und gut vernetzte soziale Infrastruktur aus. Sie sorgt dafür, dass Menschen in allen Lebensphasen Unterstützung, Beratung und passende Angebote finden – von der frühen Kindheit über Jugend und Familie bis hin zum Alter. Der Fachbereich Jugend, Familie, Senioren und Soziales sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Fachbereichsleitung in Teilzeit (bis zu 24 Std./Woche) und unbefriste...
weiter lesen
Die Stadt Speyer ist Heimat für mehr als 50.000 Menschen und zeichnet sich durch eine vielfältige und gut vernetzte soziale Infrastruktur aus. Sie sorgt dafür, dass Menschen in allen Lebensphasen Unterstützung, Beratung und passende Angebote finden – von der frühen Kindheit über Jugend und Familie bis hin zum Alter. Der Fachbereich Jugend, Familie, Senioren und Soziales sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Fachbereichsleitung in Teilzeit (bis zu 24 Std./Woche) und unbefristet eine Fachbereichsassistenz (m/w/d).
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Büro- und Terminorganisation, Ablage (digital/analog), Wiedervorlage
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
• Fristenmanagement und Nachhalten von Aufträgen und Beschlüssen
• Unterstützung bei standardisierten Schreiben, Stellungnahmen und Recherchen
• Pflege von Mitarbeitenden-, Raum- und Telefonlisten, Unterstützung personalwirtschaftlicher Prozesse
• Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
• Bewirtung bei Veranstaltungen und Besprechung
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise in einer größeren Organisation
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Arbeit mit DMS und Fachverfahren
• Souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten den Bewerber*innen:
• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
• Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 12.03.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Kontaktperson für Fachliches: Herr Georg Lehnen-Schwarzer (Tel. 06232 14-2384)
Kontaktperson für Personalrechtliches: Frau Wiltrud Grünnagel (Tel. 06232 14-2320)
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Büro- und Terminorganisation, Ablage (digital/analog), Wiedervorlage
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
• Fristenmanagement und Nachhalten von Aufträgen und Beschlüssen
• Unterstützung bei standardisierten Schreiben, Stellungnahmen und Recherchen
• Pflege von Mitarbeitenden-, Raum- und Telefonlisten, Unterstützung personalwirtschaftlicher Prozesse
• Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
• Bewirtung bei Veranstaltungen und Besprechung
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise in einer größeren Organisation
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Arbeit mit DMS und Fachverfahren
• Souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten den Bewerber*innen:
• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
• Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 12.03.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Kontaktperson für Fachliches: Herr Georg Lehnen-Schwarzer (Tel. 06232 14-2384)
Kontaktperson für Personalrechtliches: Frau Wiltrud Grünnagel (Tel. 06232 14-2320)
Ref-Nr.: 9604421
Aktualisiert:
01.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Otto GmbH & Co. KGaA
St. Augustin
Befristeter Vertrag
Stadtverwaltung Speyer Zentrale Verwaltungsstelle
67346 Speyer
Arbeit
ab 27.02.2026
IB Mitte gGmbH
04129 Leipzig
Arbeit
ab 01.03.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
