Die Stadt Furtwangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

# **Fachbereichsleitung Bürgerbüro (m/w/d)**

- **Beschäftigungsart** Unbefristet
- **Vergütung** Entgeltgruppe 9c (51.537,75 - 71.030,95 € brutto/Jahr bei Vollzeit)
- **Umfang** 30 Stunden/Woche
- **Bewerbungsschluss** 09.03.2026 (Verlängerte Bewerbungsfrist)

Der Fachbereich Bürgerbüro besteht aus einem Team mit zehn Personen und umfasst die Bereiche Melde-, Pass-, Standes-, Ordnungs- und Gewerbeamt sowie Integration.

Das Bürgerbüro befindet sich in einem Außengebäude in der Friedrichstraße 4.

**Das ist Ihr Aufgabengebiet**

- Leitung des Bürgerbüros mit den Bereichen Einwohnermelde- und Passwesen, Personenstandswesen (Standesamt), Integration sowie öffentliche Sicherheit und Ordnung (mit Feuerwehr) einschließlich der fachlichen, organisatorischen und personellen Verantwortung
- Sicherstellung eines rechtssicheren und bürgernahen Bürgerservices sowie Weiterentwicklung der Abläufe im Publikumsverkehr und der Verwaltungsprozesse, einschließlich digitaler Angebote und Online-Dienstleistungen (OZG)
- Bearbeitung grundsätzlicher oder besonders schwieriger Einzelfälle mit Entscheidungscharakter
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz einschließlich der Zusammenarbeit mit Feuerwehr, Hilfsorganisationen und zuständigen Behörden sowie Planung, Einsatzvorbereitung und Organisation der Übungen des Kommunalen Krisenstabs
- Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Mittelanmeldungen und Budgetverantwortung für den Fachbereich sowie Erarbeitung von Sitzungsvorlagen und Beschlussvorschlägen für die politischen Gremien

Bei uns sind Sie Teil eines dynamischen Teams, welches sich ständig weiterentwickelt. Um das Potenzial unseres Teams voll auszuschöpfen, behalten wir uns daher das Recht vor, das Aufgabengebiet gegebenenfalls anzupassen.

**Das bringen Sie mit**

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II) (m/w/d)
- Alternativ: Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterqualifizierung
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie mit der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verordnungen im Verwaltungshandeln
- Tiefere Kenntnisse in Bereichen wie Verwaltungs- oder Ordnungsrecht sind von Vorteil, können aber auch im Rahmen der Einarbeitung erworben werden
- Souveränes Auftreten auch in sensiblen Situationen, insbesondere im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Stellen
- Belastbarkeit und Verlässlichkeit, insbesondere bei zeitkritischen oder besonders sensiblen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Standard-IT (z. B. MS Office) sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse
- Bereitschaft zur Übernahme gelegentlicher Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungungen insbesondere auch zum Standesbeamten
- Wünschenswert: Fahrerlaubnis Klasse B (v. a. bei Außendienst oder Verkehrsthemen)

**Das bieten wir Ihnen**

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Bei Vorliegen der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Vergütung in Entgeltgruppe 9c TVöD
- Attraktive Konditionen nach TVöD: 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und dienstfrei am 24./ 31. Dezember, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie etc.
- Eine vielfältige betriebliche Gesundheitsförderung inkl. Teilnahme am Hansefit-Firmenfitnessprogramm und Radleasing im Wege der Entgeltumwandlung
- Eine Wissensübergabe ist gewährleistet, da die derzeitige Stelleninhaberin weiterhin bei der Stadt Furtwangen beschäftigt bleibt und ihr Wissen sowie ihre Erfahrung gezielt weitergeben kann.
- Kostenlose überdachte Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende
- Einen als „familienfreundliches Unternehmen" zertifizierten Arbeitgeber
- Eine angenehme und kooperative Arbeitsatmosphäre
- Teamevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier etc.
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

## **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.03.2026 (Verlängerte Bewerbungsfrist), vorzugsweise als **Online-Bewerbung** oder per E-Mail an [bewerbung@furtwangen.de](https://mailto:bewerbung@furtwangen.de). Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für **Fragen** stehen Ihnen Amelie Wild (Personalleitung, Tel. 07723 939-131) und Nicole Quendt (Hauptamtsleitung, Tel. 07723 939-150) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt Furtwangen im Schwarzwald finden Sie unter [www.furtwangen.de](http://www.furtwangen.de).