Beschreibung
Die Essex Solutions Germany GmbH ist ein Tochterunternehmen der weltweit tätigen Superior Essex Gruppe, die zu LS Cable & System (Korea) gehört. Als europäischer Marktführer profitieren wir bei der Herstellung von Kupfer-Wickeldrähten von einer 80-jährigen Erfahrung. An zwei deutschen Standorten werden mit rund 350 Mitarbeitern Produkte für Industrie und Handel produziert.
- Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Durchführung und Überwachung von Zahlun...
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Die Essex Solutions Germany GmbH ist ein Tochterunternehmen der weltweit tätigen Superior Essex Gruppe, die zu LS Cable & System (Korea) gehört. Als europäischer Marktführer profitieren wir bei der Herstellung von Kupfer-Wickeldrähten von einer 80-jährigen Erfahrung. An zwei deutschen Standorten werden mit rund 350 Mitarbeitern Produkte für Industrie und Handel produziert.
- Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
- Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen mit Lieferanten
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Pflege der Kreditorenstammdaten
- Kontrolle und Verwaltung von Reisekosten über HRWORKS
- Umsatzsteuer & Steuer-Compliance
- Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen gemäß gesetzlichen Vorschriften
- Sicherstellung der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung von nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Mitwirkung bei Steuerprüfungen sowie Kommunikation mit Finanzbehörden
- Überwachung von Änderungen im Steuerrecht und Bewertung deren Auswirkungen
- Monatsabschluss & Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS
- Erstellung und Buchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen (z. B. Kreditoren, Umsatzsteuer, GR/IR, Rückstellungen)
- Sicherstellung periodengerechter Buchungen (Cut-off)
- Analyse von GuV-Konten sowie Klärung von Abweichungen
- Abstimmung von Intercompany-Sachverhalten
- Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung (Aktivierungen, Abschreibungen, Abgänge)
- Mitwirkung bei inventarbezogenen Abschlussarbeiten (z. B. Bestandsabstimmung)
- Bereitstellung von prüfungssicheren Unterlagen und Unterstützung bei Audits
- Finanz- und Rechnungswesen Support
- Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Finanzrichtlinien (z. B. KSOX)
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Pflege und Verwaltung von Finanzunterlagen und Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Reportings
- Unterstützung bei ERP-Projekten (insbesondere SAP)
- Operative / Administrative Aufgaben
- Überwachung offener Posten und fristgerechte Klärung vor Abschluss
- Nachverfolgung fehlender Rechnungen, Genehmigungen und Buchungen
- Analyse und Behebung von Buchungsfehlern im SAP-System
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Differenzen
- Pflege von Abschluss-Checklisten und Einhaltung von Fristen
- Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten für das Management
- Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie durch den Abschluss einer mindestens 4-jährigen Hochschulausbildung erworben werden. Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch durch eine abgeschlosse mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und eine mindestens 2-jährige Fachausbildung und eine langjährige Berufserfahrung sowie eine zusätzliche spezielle Weiterbildung oder auf einem anderen Weg erworben werden.
- 3–6 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Umsatzsteuer oder Hauptbuch)
- Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (Deutschland/EU)
- Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (insbesondere SAP)
- Hohe Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung ...