Beschreibung
**Arbeitsaufgaben**
- Eingangs- und Ausgangspost, Bearbeitung der allgemeinen Geschäfts- und E-Mail-Korrespondenz
- Telefondienst und allgemeiner Publikumsverkehr (Erteilen von Auskünften)
- Schriftgutverwaltung, Erstellen von Statistiken
- Zusammenstellen und Veröffentlichung von Gottesdienst- und Veranstaltungsplänen
- Vorbereitung von / Teilnahme an Besprechungen, Sitzungen und Gemeindeveranstaltungen
- Bearbeitungen im Bereich Meldewesen, Kasualien, Kirchenbuchführung
- Urkunden schreiben etc.
- Öffentlichkeitsarbeit: Mitarbeit bei der Erstellung des Gemeindebriefes, Gestaltung von Schaukästen, Führen von online-Kalendern u.a.)
- Verwaltung von Büromaterial
**Erwartet werden:**
- sicherer Umgang mit modernen Systemen der Bürokommunikation (Online-Kalendertools, grafische Tools, Cloudbasiertes Arbeiten, Text- und Typographiesicherheit) und Microsoft 365 bzw. Bereitschaft zur Aneignung digitaler Anwendungen
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- ein vertrauensvoller, freundlicher und kommunikativer Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
- gute Büro-Organisation, selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
- Kenntnis kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen
**Wir bieten:**
- eine eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit, die abwechslungsreich und interessant ist
- kollegiale Unterstützung
- Entgelt nach der KAVO EKD-Ost
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse
Die Stelle ist in Teilzeit (7,5 h/Woche - Verteilung nach Vereinbarung) zu besetzen.