univativ GmbH
80335 München - Deutschland
Personalreferent/in
Arbeit
ab 19.05.2026
Beschreibung
Ein international führender Finanz- und Versicherungskonzern mit Sitz in Deutschland, der umfassende Lösungen in den Bereichen Versicherung, Vermögensmanagement und Altersvorsorge bietet.
Das Unternehmen ist geprägt von stark regulierten Strukturen, hohen Compliance-Anforderungen sowie einer ausgeprägten Prozessorientierung und treibt gleichzeitig die Digitalisierung seiner Geschäftsmodelle voran.
Du arbeitest in einem Team von HR Business Partnern und HR Administration Kolleginnen und kümmers... weiter lesen
Das Unternehmen ist geprägt von stark regulierten Strukturen, hohen Compliance-Anforderungen sowie einer ausgeprägten Prozessorientierung und treibt gleichzeitig die Digitalisierung seiner Geschäftsmodelle voran.
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Ein international führender Finanz- und Versicherungskonzern mit Sitz in Deutschland, der umfassende Lösungen in den Bereichen Versicherung, Vermögensmanagement und Altersvorsorge bietet.
Das Unternehmen ist geprägt von stark regulierten Strukturen, hohen Compliance-Anforderungen sowie einer ausgeprägten Prozessorientierung und treibt gleichzeitig die Digitalisierung seiner Geschäftsmodelle voran.
Du arbeitest in einem Team von HR Business Partnern und HR Administration Kolleginnen und kümmerst dich um HR Administration, hauptsächlich die Erstellung von Unterlagen und Verträgen.
#### Das erwartet Dich bei uns
Aufgaben:
Vertragsverwaltung
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Vorbereitung von Befristungen, Verlängerungen und Beendigungen von
Arbeitsverhältnissen
Personaladministration
• Pflege und Aktualisierung der Personalakten (digital)
• Verwaltung von Personaldaten im HR-System
Dokumentenmanagement
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage aller personalrelevanten Dokumente
• Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO)
• Archivierung und Verwaltung von Personalunterlagen
Kommunikation und Schnittstelle
• Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und anderen Abteilungen
#### Das bringst Du mit
Qualifikationen/Erfahrungen /Kenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend
• Erfahrung mit SAP HR und MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
#### Das bieten wir Dir
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Das Unternehmen ist geprägt von stark regulierten Strukturen, hohen Compliance-Anforderungen sowie einer ausgeprägten Prozessorientierung und treibt gleichzeitig die Digitalisierung seiner Geschäftsmodelle voran.
Du arbeitest in einem Team von HR Business Partnern und HR Administration Kolleginnen und kümmerst dich um HR Administration, hauptsächlich die Erstellung von Unterlagen und Verträgen.
#### Das erwartet Dich bei uns
Aufgaben:
Vertragsverwaltung
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Vorbereitung von Befristungen, Verlängerungen und Beendigungen von
Arbeitsverhältnissen
Personaladministration
• Pflege und Aktualisierung der Personalakten (digital)
• Verwaltung von Personaldaten im HR-System
Dokumentenmanagement
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage aller personalrelevanten Dokumente
• Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO)
• Archivierung und Verwaltung von Personalunterlagen
Kommunikation und Schnittstelle
• Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und anderen Abteilungen
#### Das bringst Du mit
Qualifikationen/Erfahrungen /Kenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend
• Erfahrung mit SAP HR und MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
#### Das bieten wir Dir
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- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Ref-Nr.: 10591606
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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