HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)

Arbeitgeber: Ingenieurgesellschaft BBP Bauconsulting mbH

… gerne eigenverantwortlich arbeiten, den Überblick über
unterschiedliche Aufgaben behalten und auch selbst mit anpacken. …
über gute arbeitsrechtliche Kenntnisse verfügen und Führungskräfte
lösungsorientiert beraten. … eine kaufmännische Ausbildung mit
Weiterbildung im Personalwesen, ein Studium mit Schwerpunkt
Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare
Qualifikation mitbringen. Zeit - und Leistungserfassung: Sie behalten
die Arbeitszeit - und Leistungserfassung im Blick, prüfen die
Einträge auf Vollständigkeit und Plausibilität und klären fehlende
oder fehlerhafte Angaben mit den zuständigen Mitarbeitenden und
Führungskräften. Darauf können Sie bauen: Sie erhalten 30 Tage
Urlaub und bei gutem Geschäftsjahr ein 13. Gehalt. Ihre
Altersvorsorge unterstützen wir mit 20 % Zuschuss. Der persönliche
Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der
Geschäftsführung gehört zu dieser Position dazu. Deshalb arbeiten
Sie überwiegend in unserem Berliner Büro. Nach der Einarbeitung
können Sie in Abstimmung auch im Homeoffice arbeiten; dies steht bei
dieser Rolle jedoch nicht im Vordergrund. Sie möchten Personalarbeit
eigenverantwortlich gestalten und nah an den Menschen arbeiten? Als
zentrale HR - Ansprechperson verantworten Sie die Personalarbeit für
rund 75 Mitarbeitende. Sie steuern das Recruiting, betreuen
Mitarbeitende und Führungskräfte und übernehmen die
Personaladministration. Dabei arbeiten Sie eng mit der
Geschäftsführung zusammen, packen selbst mit an und entwickeln
bestehende Abläufe weiter. Die Entgeltabrechnung wird extern
durchgeführt. Sie schätzen kurze Entscheidungswege, ein breites
Aufgabenspektrum und die Möglichkeit, Dinge selbst in die Hand zu
nehmen? Dann passen Sie zu uns. Wir setzen auf bewährte Abläufe,
pragmatische Verbesserungen und Lösungen, die im Alltag
funktionieren. Ihr möglicher Starttermin? Ab dem 01.12.2026 oder
sobald Sie bereit sind, unsere Personalarbeit gemeinsam mit uns
weiterzuentwickeln. Hier bringen Sie Ihr Know - how ein:
Personalbetreuung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden über den
gesamten Beschäftigungsverlauf und sind erste Ansprechperson für
Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung. Recruiting:
Sie steuern den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung über
Interviews bis zur Vertragsunterzeichnung und begleiten Bewerbende bis
zum ersten Arbeitstag. Personaladministration und Abwesenheiten: Sie
erstellen Verträge, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente,
pflegen Personalstammdaten, bereiten die Entgeltabrechnung vor und
behalten Krankmeldungen sowie erforderliche AU - Nachweise im Blick.
Arbeitsrecht und Beratung: Sie beraten Führungskräfte in personal -
und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und entwickeln pragmatische
Lösungen für den Arbeitsalltag. Arbeitssicherheit und
Unterweisungen: Sie koordinieren die jährlichen
Arbeitssicherheitsunterweisungen, behalten Termine und Fristen im
Blick und stellen sicher, dass Durchführung und Dokumentation
vollständig sind. HR weiterentwickeln: Sie hinterfragen bestehende
Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen pragmatische
Lösungen im Arbeitsalltag um. Dabei behalten Sie auch Möglichkeiten
im Blick, Prozesse künftig stärker digital zu unterstützen.
Unternehmenskommunikation und Internetauftritt: Sie betreuen unseren
Social - Media - Kanal und unseren Internetauftritt. Am besten passen
Sie zu uns, wenn Sie … … mehrjährige Erfahrung als HR -
Generalist oder Personalreferent mitbringen und sich im Recruiting
ebenso wohlfühlen wie in der Personalbetreuung und
Personaladministration. … offen und wertschätzend kommunizieren und
gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Geschäftsführung
zusammenarbeiten. … Freude daran haben, HR - Prozesse
weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und pragmatische
Lösungen umzusetzen. … sicher mit MS Office umgehen; Erfahrungen
mit Coveto, DATEV oder digitaler Zeiterfassung sind von Vorteil.