HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)

Arbeitgeber: Ingenieurgesellschaft BBP Bauconsulting mbH

… gerne eigenverantwortlich arbeiten, den Überblick über

unterschiedliche Aufgaben behalten und auch selbst mit anpacken. …

über gute arbeitsrechtliche Kenntnisse verfügen und Führungskräfte

lösungsorientiert beraten. … eine kaufmännische Ausbildung mit

Weiterbildung im Personalwesen, ein Studium mit Schwerpunkt

Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare

Qualifikation mitbringen. Zeit - und Leistungserfassung: Sie behalten

die Arbeitszeit - und Leistungserfassung im Blick, prüfen die

Einträge auf Vollständigkeit und Plausibilität und klären fehlende

oder fehlerhafte Angaben mit den zuständigen Mitarbeitenden und

Führungskräften. Darauf können Sie bauen: Sie erhalten 30 Tage

Urlaub und bei gutem Geschäftsjahr ein 13. Gehalt. Ihre

Altersvorsorge unterstützen wir mit 20 % Zuschuss. Der persönliche

Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der

Geschäftsführung gehört zu dieser Position dazu. Deshalb arbeiten

Sie überwiegend in unserem Berliner Büro. Nach der Einarbeitung

können Sie in Abstimmung auch im Homeoffice arbeiten; dies steht bei

dieser Rolle jedoch nicht im Vordergrund. Sie möchten Personalarbeit

eigenverantwortlich gestalten und nah an den Menschen arbeiten? Als

zentrale HR - Ansprechperson verantworten Sie die Personalarbeit für

rund 75 Mitarbeitende. Sie steuern das Recruiting, betreuen

Mitarbeitende und Führungskräfte und übernehmen die

Personaladministration. Dabei arbeiten Sie eng mit der

Geschäftsführung zusammen, packen selbst mit an und entwickeln

bestehende Abläufe weiter. Die Entgeltabrechnung wird extern

durchgeführt. Sie schätzen kurze Entscheidungswege, ein breites

Aufgabenspektrum und die Möglichkeit, Dinge selbst in die Hand zu

nehmen? Dann passen Sie zu uns. Wir setzen auf bewährte Abläufe,

pragmatische Verbesserungen und Lösungen, die im Alltag

funktionieren. Ihr möglicher Starttermin? Ab dem 01.12.2026 oder

sobald Sie bereit sind, unsere Personalarbeit gemeinsam mit uns

weiterzuentwickeln. Hier bringen Sie Ihr Know - how ein:

Personalbetreuung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden über den

gesamten Beschäftigungsverlauf und sind erste Ansprechperson für

Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung. Recruiting:

Sie steuern den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung über

Interviews bis zur Vertragsunterzeichnung und begleiten Bewerbende bis

zum ersten Arbeitstag. Personaladministration und Abwesenheiten: Sie

erstellen Verträge, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente,

pflegen Personalstammdaten, bereiten die Entgeltabrechnung vor und

behalten Krankmeldungen sowie erforderliche AU - Nachweise im Blick.

Arbeitsrecht und Beratung: Sie beraten Führungskräfte in personal -

und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und entwickeln pragmatische

Lösungen für den Arbeitsalltag. Arbeitssicherheit und

Unterweisungen: Sie koordinieren die jährlichen

Arbeitssicherheitsunterweisungen, behalten Termine und Fristen im

Blick und stellen sicher, dass Durchführung und Dokumentation

vollständig sind. HR weiterentwickeln: Sie hinterfragen bestehende

Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen pragmatische

Lösungen im Arbeitsalltag um. Dabei behalten Sie auch Möglichkeiten

im Blick, Prozesse künftig stärker digital zu unterstützen.

Unternehmenskommunikation und Internetauftritt: Sie betreuen unseren

Social - Media - Kanal und unseren Internetauftritt. Am besten passen

Sie zu uns, wenn Sie … … mehrjährige Erfahrung als HR -

Generalist oder Personalreferent mitbringen und sich im Recruiting

ebenso wohlfühlen wie in der Personalbetreuung und

Personaladministration. … offen und wertschätzend kommunizieren und

gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Geschäftsführung

zusammenarbeiten. … Freude daran haben, HR - Prozesse

weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und pragmatische

Lösungen umzusetzen. … sicher mit MS Office umgehen; Erfahrungen

mit Coveto, DATEV oder digitaler Zeiterfassung sind von Vorteil.