Osborne Clarke

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Köln.

Deine Aufgabe

Du übernimmst eine zentrale Schlüsselrolle im Team HR Administration und gestaltest aktiv die datengetriebene Weiterentwicklung unserer Personalfunktion mit. Als Schnittstelle zwischen HR und Controlling ermöglichst du fundierte Personalentscheidungen und übernimmst eigenverantwortlich strategische HR-Projekte. Du verstehst dich als Sparringpartner für das HR-Leadership, hast Freude an der Arbeit mit Zahlen und bringst den Weitblick mit, HR-Themen strategisch zu durchdenken und pragmatisch folgende Aufgaben umzusetzen:

HR-Data & People Analytics

- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Verfügbarkeit als Grundlage für Personalplanung und Managemententscheidungen – du bist die zentrale Instanz für strukturierte und verlässliche HR-Daten
- Aufbereitung und Analyse von Mitarbeiterdaten entlang relevanter Dimensionen: Vergütung und Gehaltsstrukturen, variable Vergütung und Bonusprogramme, Krankenstandsquoten und Abwesenheitsauswertungen sowie sonstige personalrelevante Kennzahlen
- Vorbereitung von Gehaltsüberprüfungsrunden, insbesondere durch die Erstellung von Gehaltstabellen sowie Pflege und Weiterentwicklung der entsprechenden Tools
- quartalsweise Personalkostenhochrechnung auf Basis personeller Veränderungen und Planungen sowie Mitwirkung bei der Erstellung des HR-Budgets und -Forecasts in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Joiner/Leaver/Changer-Übersichten sowie Fluktuationsberichten und Transformation reaktiver Berichterstattung in ein systematisches Kennzahlenwesen
- Bereitstellung von Stammdaten- und Bestandsreports sowie Ad-hoc-Auswertungen zu spezifischen Fragestellungen auf Anfrage aus dem Business
- Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Pflege eines professionellen HR-Reportings für interne Stakeholder – von Management und Partnerschaft bis Finance und weiteren Business Services-Einheiten
- Identifikation von Trends, Auffälligkeiten und Handlungsbedarfen auf Basis von Datenanalysen und Aufbereitung dieser für die Entscheidungsunterstützung des Managements
- Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Controlling-Prozessen und -Maßnahmen sowie aktive Gestaltung der Schnittstellenfunktion zwischen HR und Controlling

Strategische HR-Projekte & HR-Entwicklung

- Übernahme und eigenverantwortliche Steuerung strategischer HR-Projekte, z.B. im Kontext Prozessoptimierung, Systemeinführungen, Organisationsentwicklung oder HR-Compliance
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der HR Admin hin zu einer skalierbaren und stabilen HR-Operations-Funktion zur Unterstützung von Wachstum und organisatorischen Veränderungen
- Konzeption, Bewertung und Implementierung von Standards, Guidelines und Templates im HR-Umfeld gemeinsam mit dem Teamlead und relevanten Stakeholdern
- enge Zusammenarbeit mit HR-Funktionen wie Recruiting, Payroll und PLD sowie mit anderen Business Services-Einheiten in bereichsübergreifenden Initiativen
- Begleitung und Koordination von Transformations- und Veränderungsprozessen innerhalb von HR Admin, mit Blick auf Effizienz, Transparenz und Qualität

Dein Profil

Du bist eine analytisch starke, strukturiert denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür für betriebswirtschaftliche Zahlen und echtem Interesse an People-Themen. Du kannst zwischen Datentiefe und strategischem Weitblick mühelos wechseln und bringst eine dienstleistungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise mit. Idealerweise hast du Erfahrung im HR-Controlling oder in einer vergleichbaren daten- und