HR Shared Service Operations Specialist (m/w/d)

YER Talents GmbH

Frankfurt am Main - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 15.09.2026

Beschreibung

Für unseren Kunden aus dem Bankenumfeld suchen wir einen HR Shared Service Operations Specialist (m/w/d) für den Standort Frankfurt&period;&NewLine;&NewLine;&ast;&ast;Aufgaben&colon;&ast;&ast;&NewLine;&NewLine;- Durchführung von systematischen Überprüfungen erfolgreicher Kandidaten bei Einstellungsverfahren für befristete Verträge&NewLine;- Abgleich der Identität sowie der Angaben zur Adresse anhand von Personalausweis oder Reisepass&NewLine;- Überprüfung des höchsten Bildungsa... weiter lesen

Für unseren Kunden aus dem Bankenumfeld suchen wir einen HR Shared Service Operations Specialist (m/w/d) für den Standort Frankfurt. **Aufgaben:** - Durchführung von systematischen Überprüfungen erfolgreicher Kandidaten bei Einstellungsverfahren für befristete Verträge - Abgleich der Identität sowie der Angaben zur Adresse anhand von Personalausweis oder Reisepass - Überprüfung des höchsten Bildungsabschlusses anhand von Zeugnissen und Diplomen - Validierung der Berufserfahrung der letzten fünf Jahre bezüglich Funktion Ebene und Zeitraum anhand von Arbeitgeberreferenzen - Einholung von Bestätigungen bei externen Stellen wie Behörden Universitäten oder früheren Arbeitgebern nach Absprache - Steuerung des Informationsflusses sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz per E-Mail und Telefon - Strukturierte Berichterstattung über gefundene Abweichungen und datenschutzkonforme Verwaltung der Ablage - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben in der Personalabteilung je nach Kapazität und Bedarf - Ausstellung von Bescheinigungen Bearbeitung von Umzugsanträgen und Erstellung von Jobtickets - Begleitung des Onboarding Prozesses für neue Teammitglieder in der Abteilung - Organisation des Dokumentenmanagements sowie Nutzung von Service Management Software für den Kundenservice **Anforderungen:** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltung - Mindestens vier Jahre nachweisbare Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Personalwesen - Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung formaler Dokumente und im Erstellen von Berichten - Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Anwendungen Word Excel PowerPoint und Outlook - Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Service Management Systemen wie beispielsweise OpenText ist von Vorteil - Sehr gute Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1; Deutschkenntnisse von Vorteil - Ausprägte Kommunikationsfähigkeit und die Kompetenz gute Arbeitsbeziehungen zu allen Hierarchieebenen sowie externen Partnern aufzubauen - Proaktive Teamorientierung mit der Bereitschaft Unterstützung anzubieten und internen Rat einzuholen - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen sowie Qualität und Effizienz zu sichern - Hohe Teamfähigkeit im spezifischen Kontext von öffentlichen Institutionen auf europäischer Ebene

Ref-Nr.: 11594855

Aktualisiert: 19.06.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort

Jobs als Personalsachbearbeiter/in in Frankfurt am Main Jobs als Personalsachbearbeiter/in Alle Jobs in Frankfurt am Main

Passende Jobs für dich

HR Shared Service Operations Specialist (m/w/d)

YER Talents GmbH

Frankfurt am Main

Arbeit ab 15.09.2026

Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit oder Minijob Flughafen Frankfurt

Denise Brodersen GmbH

60549 Frankfurt am Main

Arbeit ab 07.04.2026

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Frankfurter Volksbank Rhein/Main eG

60311 Frankfurt am Main

Arbeit ab 18.06.2026

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

BS Wutow GmbH

60322 Frankfurt am Main

Arbeit ab 29.05.2026

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS AG Office & Management

60486 Frankfurt am Main

Arbeit ab 15.06.2026

Weitere passende Jobs anzeigen