Beschreibung
**Aufgabenbeschreibung**
Für ein größeres IT-Umfeld wird Unterstützung im Bereich Projektmanagement und PMO gesucht. Der Fokus liegt auf der Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung von IT-Services sowie der begleitenden Dokumentation, Reporting-Strukturen und Prozessen.
Das Projekt bewegt sich im Spannungsfeld zwischen klassischem Projektmanagement, Service Management und agilen Arbeitsweisen.
- Steuerung und Unterstützung von IT-Projekten sowie Teilprojekten (klassisch & agil)
- Aufbau...
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**Aufgabenbeschreibung**
Für ein größeres IT-Umfeld wird Unterstützung im Bereich Projektmanagement und PMO gesucht. Der Fokus liegt auf der Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung von IT-Services sowie der begleitenden Dokumentation, Reporting-Strukturen und Prozessen.
Das Projekt bewegt sich im Spannungsfeld zwischen klassischem Projektmanagement, Service Management und agilen Arbeitsweisen.
- Steuerung und Unterstützung von IT-Projekten sowie Teilprojekten (klassisch & agil)
- Aufbau, Weiterentwicklung und Durchführung von Reportings (z. B. Status, Fortschritt, KPIs)
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Konzepten und Prozessbeschreibungen
- Koordination von fachübergreifenden Themen innerhalb der Organisation
- Unterstützung im PMO-Umfeld, u. a.:
- Planung und Nachverfolgung von Projektmaßnahmen
- Pflege von Projektplänen und Fortschrittskontrollen
- Vorbereitung und Begleitung von Gremienterminen (inkl. Protokollierung)
- Mitarbeit im Ressourcen- und Staffing-Prozess (Anforderungen prüfen, nachverfolgen, koordinieren)
- Ticketbearbeitung und -tracking (z. B. über Jira)
- Beratung von Projektbeteiligten und Führungskräften zu Prozessen, Methoden und Tools
- Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung agiler Methoden (z. B. OKR, Scrum)
- Unterstützung bei der Transformation von klassischen zu agilen Arbeitsweisen
- Qualitätssicherung und Aktualisierung von Prozessen und Dokumentationen
- Mitarbeit im Projektcontrolling (z. B. Fortschritt, Budget, Ressourcen)
**Fähigkeiten**
- Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement oder PMO
- (mind. 5 Jahre, nachweisbar durch konkrete Projektreferenzen mit Rollenbeschreibung, Zeitraum (MM/JJJJ – MM/JJJJ), Projektinhalt und Verantwortlichkeiten)
- **Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen**
- ** **(mind. 3 Jahre, Referenzen müssen explizit Tätigkeiten wie Erstellung von Statusberichten, Projektplänen, Konzepten oder Prozessdokumentationen enthalten)
- **Sehr gute Kenntnisse in Reporting, Planung und Koordination**
- ** **(mind. 3 Jahre, nachweisbar durch Projektreferenzen mit Fokus auf Reporting (KPIs, Statusberichte), Maßnahmenverfolgung und Projektplanung)
- **Sicherer Umgang mit Tools wie Jira sowie MS Office (insb. Excel, PowerPoint)**
- ** **(mind. 3–4 Jahre praktische Nutzung in Projekten, Referenzen müssen Tooleinsatz konkret benennen, z. B. Ticketbearbeitung, Reporting, Planung)
- **Erfahrung mit IT-Service- oder Prozessumgebungen**
- ** **(mind. 3 Jahre, Referenzen sollten ITIL-nahe Tätigkeiten, Serviceprozesse oder Betriebs-/Serviceorganisationen beschreiben)
### **Nice-to-have:**
- Kenntnisse in IT Service Management (z. B. ITIL) und Projektmanagement-Frameworks (z. B. PRINCE2)
- (Zertifikat oder vergleichbare praktische Anwendung in Projekten, Angabe im Lebenslauf ausreichend)
- **Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum, SAFe, OKR)**
- ** **(mind. 2–3 Jahre, Referenzen sollten konkrete Anwendung beschreiben, z. B. Rolle im agilen Team, OKR-Einführung, Transformation)
- **Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen**
- ** **(mind. 3 Jahre, konkrete Nennung des Systems in Referenzen erforderlich, z. B. Microsoft Dynamics)
- **Erfahrung im Projektcontrolling**
- ** **(mind. 3 Jahre, Referenzen müssen Budgetverfolgung, Ressourcenplanung oder Staffing enthalten)
### **Rahmenbedingungen**
- Start: 01.06.2026
- Laufzeit: langfristig geplant (30.11.2027)
- Einsatz: überwiegend remote (ca. 80 %), gelegentliche Vor-Ort-Termine möglich
- Reisebereitschaft für projektbezogene Abstimmungen erforderlich
- Festanstellung bei VOQUZ Public GmbH