(Junior) Office Manager (m/w/d), Stuttgart

Ratbacher GmbH

70173 Stuttgart - Deutschland

Sekretär/in (Weiterbildung) Arbeit Vollzeit ab 18.12.2025

Beschreibung

Über uns Wir sind Ratbacher Karriere! Eine der führenden Personalberatungen im IT und Real Estate Bereich! Unterstütze uns dabei, das perfect Match zwischen Unternehmen und Fachkräften zu finden! Wir bauen unser Officemanagement-Team in Stuttgart weiter auf und suchen dich: Du bist gut organisiert, packst gerne mit an und möchtest im Office Management Verantwortung übernehmen? Dabei wünschst du dir Freiraum im Arbeitsalltag, ein unterstützendes Team und eine moderne Arbeitsumgebung? Perfekt - dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Schwerpunkte Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft - von der Organisation bis zur Koordination im Tagesgeschäft Du unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiter- und Kundenevents sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen und bist mit am Start, wenn es um Planung und Umsetzung geht Du behältst Termine im Blick, bist erste Anlaufstelle für unsere Gäste und kümmerst dich um eine angenehme Atmosphäre im Büro Du behältst den Überblick über Verträge und Fristen und kümmerst dich um die Pflege unseres Vertragsmanagements Du unterstützt bei der Fakturierung und im Mahnwesen - strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail Deine Qualifikationen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Background Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist dir vertraut Was dich außerdem ausmacht: Du trittst persönlich, telefonisch und via E-Mail freundlich und serviceorientiert auf, arbeitest eigenständig und verantwortungsbewusst Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab Deine Benefits Onboarding mit Plan: Du startest bei uns mit einer intensiven Einarbeitung, damit du dich schnell sicher und wohlfühlst Team & Kultur: Freu dich auf eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie individueller Förderung durch regelmäßige Entwicklungsgespräche Flexible Arbeitszeiten: Ein dynamisches Arbeitszeitmodell, das sich mit deiner Erfahrung und Verantwortung weiter flexibilisiert Home-Office: Natürlich hast du bei uns auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten Mobilität: Dank subventioniertem Jobticket erreichst du unsere zentral gelegenen Büros ganz entspannt Pluxee Benefits: Ob Mittagessen, Café oder Einkauf für zu Hause - mit unseren Pluxee-Gutscheinen bist du flexibel Nice-to-haves inklusive: eGym Wellpass, Pluxee Kreditkarte, Getränke, frisches Bio-Obst sowie exklusive Mitarbeiterrabatte gehören für uns einfach dazu Geburtstage: Werden bei uns nicht vergessen - freue dich auf eine kleine Überraschung von der Geschäftsleitung Deine Ansprechpartner:in

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.