Beschreibung
Für einen unserer größten Kunden in der Immobilienbranche suchen wir asap über Arbeitnehmerüberlassung eine kaufm. Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in VZ 40 Stunden
Einsatzzweck:
Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekreteriatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen
Erforderliche Qualifikationen:
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
technisches Verständnis
sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)