personalisten GmbH
51373 Leverkusen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 28.01.2026
Beschreibung
Kaufmännische Assistentin 23,72 (m/w/d)
Sie organisieren gern und sorgen für Sicherheit?
Dann unterstützen Sie uns gern in der Werksicherheit!
Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes U... weiter lesen
Sie organisieren gern und sorgen für Sicherheit?
Dann unterstützen Sie uns gern in der Werksicherheit!
Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes U... weiter lesen
Kaufmännische Assistentin 23,72 (m/w/d)
Sie organisieren gern und sorgen für Sicherheit?
Dann unterstützen Sie uns gern in der Werksicherheit!
Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.
Unser Kunde ist ein global tätiges Chemieunternehmen, das sich durch höchste Qualität und langjährige Erfahrung auszeichnet. Zur Verstärkung des Produktionsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistentin (m/w/d).
Das Aufgabengebiet
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereiches Werksicherheit
- Organisation und Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen und Beauftragungen inkl. Termin- und Fristenmanagement
- Erstellung, Pflege und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen, TF-Meldungen, REASON-Analysen sowie Auswertungen für Berichtswesen
- Erstellung, Pflege und Verteilung von Sicherheitsinformationen, Schulungsunterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch (digital Print)
- Kommunikation mit BG RCI, Bearbeitung von Unfallanzeigen, sowie Abwicklung von SAP-Bestellungen und Koordination individueller PSA
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Selbstorganisation und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das Angebot
- Startlohn: 23,72
- 37,5 Std./Woche mit der Option auf Gleitzeit
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Werksicherheit
- Eine Elternzeitvertretung für ca. 9 Monate mit Option auf Verlängerung
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Ein modernes, sicherheitsorientiertes Industrieumfeld
- Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter M.Brings@personalisten.com entgegen.
Referenznummer: 8818
Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.
Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Michelle Brings, 0211 302061-274
Sie organisieren gern und sorgen für Sicherheit?
Dann unterstützen Sie uns gern in der Werksicherheit!
Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.
Unser Kunde ist ein global tätiges Chemieunternehmen, das sich durch höchste Qualität und langjährige Erfahrung auszeichnet. Zur Verstärkung des Produktionsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistentin (m/w/d).
Das Aufgabengebiet
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereiches Werksicherheit
- Organisation und Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen und Beauftragungen inkl. Termin- und Fristenmanagement
- Erstellung, Pflege und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen, TF-Meldungen, REASON-Analysen sowie Auswertungen für Berichtswesen
- Erstellung, Pflege und Verteilung von Sicherheitsinformationen, Schulungsunterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch (digital Print)
- Kommunikation mit BG RCI, Bearbeitung von Unfallanzeigen, sowie Abwicklung von SAP-Bestellungen und Koordination individueller PSA
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Selbstorganisation und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das Angebot
- Startlohn: 23,72
- 37,5 Std./Woche mit der Option auf Gleitzeit
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Werksicherheit
- Eine Elternzeitvertretung für ca. 9 Monate mit Option auf Verlängerung
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Ein modernes, sicherheitsorientiertes Industrieumfeld
- Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter M.Brings@personalisten.com entgegen.
Referenznummer: 8818
Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.
Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Michelle Brings, 0211 302061-274
Ref-Nr.: 8968342
Aktualisiert:
27.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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