Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
"Kaufmännische Assistentin (m/w/d)" im Rahmen einer
Krankheitsvertretung bis Ende des Jahres 

 

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in
der Farbenherstellung und Spezialchemie. Der Stammsitz ist in den
Niederlanden. Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von
Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den
deutschen Produktionsstätten.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen
Chemiekonzerne
- Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75-20 Stunden in der Woche,
idealerweise montags, mittwochs und donnerstags
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen persönlichen Ansprechpartner in unserem Hause, der Sie
umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

 

IHRE AUFGABEN

- Sie koordinieren Termine und organisieren Geschäftsreisen
- Sie unterstützen die interne Kommunikation und führen die
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie bereiten Präsentationen, Übersetzungen und
entscheidungsrelevante Unterlagen für die Geschäftsführung vor
- Sie organisieren Meetings, übernehmen deren Vor- und Nachbereitung
und koordinieren die Bewirtung von Gästen
- Sie übernehmen das Dokumentenmanagement inklusive Archivierung
- Sie bearbeiten Einkaufsanforderungen und unterstützen bei der
Rechnungsbearbeitung
- Sie wirken bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben mit
- Sie achten auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie der
Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Gesundheit, Umwelt und Compliance
- Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen und
administrativen Prozessen ein

 

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau
(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung in einer Assistenz- oder
Sekretariatsfunktion mit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und
zuverlässige Arbeitsweise aus
- Sie verfügen idealerweise über ein gutes Verständnis für
digitale Kommunikationsmedien
- Sie gehen verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen
Informationen um
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Serviceorientierung und
Kommunikationsstärke
- Sie bringen Teamgeist, Eigeninitiative und ein professionelles
Auftreten mit

 

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.