Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

World of Mall

09306 Rochlitz - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit Homeoffice ab 08.12.2025

Beschreibung

Wir sind World of Mall – ein kreatives Unternehmen, das mit dekorativen Konzepten und Eventideen Einkaufscenter, Städte und Unternehmen begeistert. Wir entwickeln Decorative Performance Concepts – einzigartige dekorative Konzepte und Events, die wir gezielt mit Online-Medien kombinieren, um Reichweite, Interaktion und messbare Ergebnisse zu erzielen.
Mit unserem Onlineshop Deko-Designstore bieten wir außerdem eine große Auswahl an LED-Designobjekten und Dekorationen, die deutschlandweit gemietet oder gekauft werden können
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **organisationstalentierte Allrounderin (m/w/d)**, die uns im Tagesgeschäft entlastet, den Überblick behält und **Lust auf digitale Projekte und Dekoration** hat.
**Deine Aufgaben**
• Eigenverantwortliche Büroorganisation & Koordination interner Abläufe
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen
• Angebotserstellung, Pflege von Kundendaten & Nachverfolgung
• Organisation von Reisen, Hotelbuchungen und Promotionpersonal
• Schnittstellenkoordination zwischen Projekten, Kunden und internen Prozessen
• Inhaltliche Mitarbeit an Projekten im Bereich digitale Medien (z. B. Landingpages, Social Media, Online-Kampagnen)
**Das bringst du mit**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro-/Assistenzbereich
• Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), iOS und digitalen Tools
• Affinität zu Onlinemedien
• Erfahrung im Warenwirtschaftssoftware Vario 8, Datev
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Freundliches, verbindliches Auftreten – sowohl am Telefon als auch schriftlich
• Lust, in einem kreativen und vielseitigen Umfeld mitzuwirken
• Du bringst ein gesundes Maß an Kreativität mit, um Prozesse, Projekte und Kundenkommunikation lebendig zu gestalten.

**Wir bieten dir**:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem kreativen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
• Moderne Arbeitsmittel & ein wertschätzendes Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten (z. B. Gleitzeit)
• Teilweise Homeoffice-Möglichkeit (z. B. 1–2 Tage/Woche)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teilnahme an Messen oder Events, um Einblick in Projekte und Trends zu bekommen
• Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischem Stuhl, großem Monitor etc.
• Getränke, Kaffee, Tee frei
• Kostenloser Parkplatz direkt am Büro oder Zuschuss zum ÖPNV
• Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Tankgutschein oder steuerfreier Sachbezug
• Zuschuss zu Fitnessstudio oder Sportangebot

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.