Apleona Property Services GmbH
13347 Berlin - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 03.03.2026
Beschreibung
Gemeinsam mit unserem Kunden, der Jüdisches Krankenhaus Berlin Servicegesellschaft mbH, suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres technischen Bereichs. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, zuverlässig arbeiten und Freude daran haben, technische und kaufmännische Aufgaben zu verbinden, sind Sie bei uns genau richtig.
### Das machen Sie bei uns:
- Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams
- Vorbereitung, P... weiter lesen
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Gemeinsam mit unserem Kunden, der Jüdisches Krankenhaus Berlin Servicegesellschaft mbH, suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres technischen Bereichs. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, zuverlässig arbeiten und Freude daran haben, technische und kaufmännische Aufgaben zu verbinden, sind Sie bei uns genau richtig.
### Das machen Sie bei uns:
- Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams
- Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung
- Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen
- Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen
- Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen
- Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich
### Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden
### Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
### Weitere Informationen
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns!
### Das machen Sie bei uns:
- Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams
- Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung
- Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen
- Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen
- Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen
- Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich
### Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden
### Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
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Ref-Nr.: 9683074
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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