Apleona Property Services GmbH
13347 Berlin - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 03.03.2026
Beschreibung
Gemeinsam mit unserem Kunden, der Jüdisches Krankenhaus Berlin Servicegesellschaft mbH, suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres technischen Bereichs. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, zuverlässig arbeiten und Freude daran haben, technische und kaufmännische Aufgaben zu verbinden, sind Sie bei uns genau richtig.
### Das machen Sie bei uns:
- Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams
- Vorbereitung, P... weiter lesen
### Das machen Sie bei uns:
- Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams
- Vorbereitung, P... weiter lesen
Gemeinsam mit unserem Kunden, der Jüdisches Krankenhaus Berlin Servicegesellschaft mbH, suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres technischen Bereichs. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, zuverlässig arbeiten und Freude daran haben, technische und kaufmännische Aufgaben zu verbinden, sind Sie bei uns genau richtig.
### Das machen Sie bei uns:
- Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams
- Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung
- Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen
- Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen
- Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen
- Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich
### Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden
### Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
### Weitere Informationen
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns!
### Das machen Sie bei uns:
- Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams
- Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung
- Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen
- Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen
- Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen
- Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich
### Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden
### Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
### Weitere Informationen
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns!
Ref-Nr.: 9683074
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
GIG Unternehmensgruppe
Düsseldorf
Feste Anstellung
RSU GmbH
72813 St. Johann
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
