GEKA Maschinenhandel GmbH & Co.KG
22885 Barsbüttel - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
Homeoffice
ab 20.05.2026
Beschreibung
Die **GEKA Maschinenhandel GmbH & Co. KG** ist ein international tätiges Unternehmen mit Schwerpunkt im Maschinenhandel, Schwergutumschlag, Terminalbetrieb, Lagerung und Immobilien. Für unseren Verwaltungsstandort in Barsbüttel suchen wir **eine erfahrene, strukturierte und engagierte Persönlichkeit (m/w/d)**, die unser Tagesgeschäft organisatorisch, kaufmännisch und kommunikativ unterstützt.
**Ihre Aufgaben**
**Kaufmännische & organisatorische Tätigkeiten**
- Selbstständige **Auftragsabwickl... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
**Kaufmännische & organisatorische Tätigkeiten**
- Selbstständige **Auftragsabwickl... weiter lesen
Die **GEKA Maschinenhandel GmbH & Co. KG** ist ein international tätiges Unternehmen mit Schwerpunkt im Maschinenhandel, Schwergutumschlag, Terminalbetrieb, Lagerung und Immobilien. Für unseren Verwaltungsstandort in Barsbüttel suchen wir **eine erfahrene, strukturierte und engagierte Persönlichkeit (m/w/d)**, die unser Tagesgeschäft organisatorisch, kaufmännisch und kommunikativ unterstützt.
**Ihre Aufgaben**
**Kaufmännische & organisatorische Tätigkeiten**
- Selbstständige **Auftragsabwicklung **(Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Nachverfolgung)
- **Lieferantenmanagement **(Einholen und Vergleichen von Angeboten, Rechnungsprüfung)
- Allgemeine **Korrespondenz **(Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
- **Büroorganisation **und administrative Abläufe
- Unterstützung bei **Personal- und Vertragsangelegenheiten**
- Pflege von Unterlagen, Übersichten und Dokumentationen
**Projekt- & Schnittstellenarbeit**
- Koordination interner und externer Ansprechpartner (z. B. Kunden, Dienstleister, Standorte)
- Unterstützung bei der **organisatorischen Abwicklung technischer Projekte**
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
**Optional / nach Interesse & Erfahrung**
- Unterstützung bei **Marketing- und Kommunikationsaufgaben**
- Pflege und Weiterentwicklung der **Unternehmenskommunikation** (Website, Präsentionen, Unternehmensunterlagen)
- Unterstützung bei der **Vorbereitung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen**
**Organisation und Begleitung von Messeauftritten**, auch **international**
- Vorbereitung von Messeunterlagen
- Koordination externer Dienstleister
- Terminorganisation und Nachbereitung
- Unterstützung bei **kunden- und projektbezogener Kommunikation**
- Mitwirkung bei der **Weiterentwicklung der Marken- und Außendarstellung**
**Ihr Profil**
- Mehrjährige **Berufserfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich**
- Sehr gute **Selbstorganisation **und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit **Office / digitalen Arbeitsmitteln**
- **Technisches Grundverständnis **oder ingenieurnahe Kenntnisse sind von Vorteil (z. B. aus Technik, Bauwesen, Industrie, Projektumfeld – kein Maschinenbau zwingend erforderlich)
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
**Was uns wichtig ist**
Wir suchen niemanden „nach Schema F“, sondern eine Persönlichkeit (m/w/d) mit:
- **Offenheit für neue Themen und Denkweisen**
- **Interesse an technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen**
- Freude daran,** mitzudenken, zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen**
- Innovationsgeist, Pragmatismus und einem Blick für das Machbare
**Wir bieten**
- Eine **langfristige Teilzeitstelle** mit gut planbaren Arbeitszeiten
- Ein** abwechslungsreiches Aufgabenfeld** mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und** direkten Kontakt zur Geschäftsführung**
- Ein **wertschätzendes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld**
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalte
Wir suchen eine Unterstützung für den Vormittag an fünf Tagen pro Woche.
Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 9:00 Uhr und 13:00 bzw. 14:00 Uhr.
Dies entspricht einer **Wochenarbeitszeit von ca. 20 bis 25 Stunden**.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung entweder über die Agentur für Arbeit oder per E-Mail an:
info(at)geka-maschinenhandel.de
**Ihre Aufgaben**
**Kaufmännische & organisatorische Tätigkeiten**
- Selbstständige **Auftragsabwicklung **(Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Nachverfolgung)
- **Lieferantenmanagement **(Einholen und Vergleichen von Angeboten, Rechnungsprüfung)
- Allgemeine **Korrespondenz **(Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
- **Büroorganisation **und administrative Abläufe
- Unterstützung bei **Personal- und Vertragsangelegenheiten**
- Pflege von Unterlagen, Übersichten und Dokumentationen
**Projekt- & Schnittstellenarbeit**
- Koordination interner und externer Ansprechpartner (z. B. Kunden, Dienstleister, Standorte)
- Unterstützung bei der **organisatorischen Abwicklung technischer Projekte**
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
**Optional / nach Interesse & Erfahrung**
- Unterstützung bei **Marketing- und Kommunikationsaufgaben**
- Pflege und Weiterentwicklung der **Unternehmenskommunikation** (Website, Präsentionen, Unternehmensunterlagen)
- Unterstützung bei der **Vorbereitung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen**
**Organisation und Begleitung von Messeauftritten**, auch **international**
- Vorbereitung von Messeunterlagen
- Koordination externer Dienstleister
- Terminorganisation und Nachbereitung
- Unterstützung bei **kunden- und projektbezogener Kommunikation**
- Mitwirkung bei der **Weiterentwicklung der Marken- und Außendarstellung**
**Ihr Profil**
- Mehrjährige **Berufserfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich**
- Sehr gute **Selbstorganisation **und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit **Office / digitalen Arbeitsmitteln**
- **Technisches Grundverständnis **oder ingenieurnahe Kenntnisse sind von Vorteil (z. B. aus Technik, Bauwesen, Industrie, Projektumfeld – kein Maschinenbau zwingend erforderlich)
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
**Was uns wichtig ist**
Wir suchen niemanden „nach Schema F“, sondern eine Persönlichkeit (m/w/d) mit:
- **Offenheit für neue Themen und Denkweisen**
- **Interesse an technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen**
- Freude daran,** mitzudenken, zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen**
- Innovationsgeist, Pragmatismus und einem Blick für das Machbare
**Wir bieten**
- Eine **langfristige Teilzeitstelle** mit gut planbaren Arbeitszeiten
- Ein** abwechslungsreiches Aufgabenfeld** mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und** direkten Kontakt zur Geschäftsführung**
- Ein **wertschätzendes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld**
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalte
Wir suchen eine Unterstützung für den Vormittag an fünf Tagen pro Woche.
Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 9:00 Uhr und 13:00 bzw. 14:00 Uhr.
Dies entspricht einer **Wochenarbeitszeit von ca. 20 bis 25 Stunden**.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung entweder über die Agentur für Arbeit oder per E-Mail an:
info(at)geka-maschinenhandel.de
Ref-Nr.: 8625031
Aktualisiert:
21.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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