Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Vollzeit

Cucu Verpackungs- und Dienstleistungs GmbH

64711 Erbach, Odenwald - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 07.01.2026

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Backoffice suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit, die/der unsere administrativen Abläufe stabil hält und für saubere Unterlagen, klare Kommunikation und einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

## Ihre Aufgaben (klar kaufmännisch / Backoffice)

1) Auftrags- & Dokumentenmanagement (administrativ)

- Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten (Stammdaten, Ansprechpartner, Konditionen nach Vorgabe)
- Anlegen/Verwalten der zugehörigen Unterlagen (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine/Versanddokumente nach Vorlage, Checklisten)
- Nachhalten, dass alle Informationen vollständig vorliegen (z. B. Stückzahlen, Artikelbezeichnungen, Etikettiertexte, Verpackungsvorgaben)

2) Kommunikation & Terminkoordination (ohne operative Steuerung)

- Freundliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern (Telefon/E-Mail) zu administrativen Themen
- Koordination von Terminen/Abstimmungen (z. B. Rückfragen einholen, Informationen weiterleiten, Status dokumentieren)
- Weitergabe operativer Themen an die zuständigen Rollen/Teams (Operations)

3) Rechnungswesen-Vorbereitung (keine Steuerberatung, aber Ordnung)

- Vorbereitung der Faktura: Zusammenstellen von Leistungsnachweisen, Abgleich von Daten, Erstellung von Entwürfen nach Vorgabe
- Beleg- und Dokumentenorganisation für Buchhaltung/Steuerberater
- Pflege von Eingangsrechnungen, Ablage, Kontierungs-Vorbereitung nach internen Regeln

4) Büroorganisation & interne Administration

- Allgemeine Office-Organisation, Post/E-Mail, Ablage, digitale Ordnerstrukturen
- Unterstützung bei Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial (nach Bedarf und Freigabe)
- Erstellung/ Pflege einfacher Übersichten (Listen, Status-Tabellen, Auswertungen)

5) Qualitätsunterstützung (Dokumentation, nicht Prozessverantwortung)

- Unterstützung bei der Dokumentation im Rahmen von Qualitätsstandards (z. B. strukturierte Ablage, Nachweise, Checklistenpflege)
- Pflege von Vorlagen und Formularen (z. B. Lieferscheine/Etikettier-Checklisten) nach Vorgabe

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Spedition/Logistik o. ä.)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP/WaWi-Erfahrung von Vorteil
- Klare Kommunikation, serviceorientiertes Auftreten
- Freude an strukturierter Arbeit und sauberer Dokumentation

## Das bieten wir Ihnen

- Stabiler, langfristiger Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Klare Aufgaben, kurze Wege, direkter Draht zur Geschäftsleitung
- Verantwortung im Backoffice mit sichtbarem Impact auf Kundenservice & Ablaufqualität
- Kollegiales Team und praxisnahe Einarbeitung

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: bb6e574efa60824f489f1a90101c46a6

Letztes Update: 07.01.2026