Cucu Verpackungs- und Dienstleistungs GmbH
64711 Erbach, Odenwald - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 07.01.2026
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Backoffice suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit, die/der unsere administrativen Abläufe stabil hält und für saubere Unterlagen, klare Kommunikation und einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
## Ihre Aufgaben (klar kaufmännisch / Backoffice)
1) Auftrags- & Dokumentenmanagement (administrativ)
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten (Stammdaten, Ansprechpartner, Konditionen nach Vorgabe)
- Anlegen/Verwalten der z... weiter lesen
## Ihre Aufgaben (klar kaufmännisch / Backoffice)
1) Auftrags- & Dokumentenmanagement (administrativ)
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten (Stammdaten, Ansprechpartner, Konditionen nach Vorgabe)
- Anlegen/Verwalten der z... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Backoffice suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit, die/der unsere administrativen Abläufe stabil hält und für saubere Unterlagen, klare Kommunikation und einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
## Ihre Aufgaben (klar kaufmännisch / Backoffice)
1) Auftrags- & Dokumentenmanagement (administrativ)
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten (Stammdaten, Ansprechpartner, Konditionen nach Vorgabe)
- Anlegen/Verwalten der zugehörigen Unterlagen (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine/Versanddokumente nach Vorlage, Checklisten)
- Nachhalten, dass alle Informationen vollständig vorliegen (z. B. Stückzahlen, Artikelbezeichnungen, Etikettiertexte, Verpackungsvorgaben)
2) Kommunikation & Terminkoordination (ohne operative Steuerung)
- Freundliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern (Telefon/E-Mail) zu administrativen Themen
- Koordination von Terminen/Abstimmungen (z. B. Rückfragen einholen, Informationen weiterleiten, Status dokumentieren)
- Weitergabe operativer Themen an die zuständigen Rollen/Teams (Operations)
3) Rechnungswesen-Vorbereitung (keine Steuerberatung, aber Ordnung)
- Vorbereitung der Faktura: Zusammenstellen von Leistungsnachweisen, Abgleich von Daten, Erstellung von Entwürfen nach Vorgabe
- Beleg- und Dokumentenorganisation für Buchhaltung/Steuerberater
- Pflege von Eingangsrechnungen, Ablage, Kontierungs-Vorbereitung nach internen Regeln
4) Büroorganisation & interne Administration
- Allgemeine Office-Organisation, Post/E-Mail, Ablage, digitale Ordnerstrukturen
- Unterstützung bei Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial (nach Bedarf und Freigabe)
- Erstellung/ Pflege einfacher Übersichten (Listen, Status-Tabellen, Auswertungen)
5) Qualitätsunterstützung (Dokumentation, nicht Prozessverantwortung)
- Unterstützung bei der Dokumentation im Rahmen von Qualitätsstandards (z. B. strukturierte Ablage, Nachweise, Checklistenpflege)
- Pflege von Vorlagen und Formularen (z. B. Lieferscheine/Etikettier-Checklisten) nach Vorgabe
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Spedition/Logistik o. ä.)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP/WaWi-Erfahrung von Vorteil
- Klare Kommunikation, serviceorientiertes Auftreten
- Freude an strukturierter Arbeit und sauberer Dokumentation
## Das bieten wir Ihnen
- Stabiler, langfristiger Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Klare Aufgaben, kurze Wege, direkter Draht zur Geschäftsleitung
- Verantwortung im Backoffice mit sichtbarem Impact auf Kundenservice & Ablaufqualität
- Kollegiales Team und praxisnahe Einarbeitung
## Ihre Aufgaben (klar kaufmännisch / Backoffice)
1) Auftrags- & Dokumentenmanagement (administrativ)
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten (Stammdaten, Ansprechpartner, Konditionen nach Vorgabe)
- Anlegen/Verwalten der zugehörigen Unterlagen (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine/Versanddokumente nach Vorlage, Checklisten)
- Nachhalten, dass alle Informationen vollständig vorliegen (z. B. Stückzahlen, Artikelbezeichnungen, Etikettiertexte, Verpackungsvorgaben)
2) Kommunikation & Terminkoordination (ohne operative Steuerung)
- Freundliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern (Telefon/E-Mail) zu administrativen Themen
- Koordination von Terminen/Abstimmungen (z. B. Rückfragen einholen, Informationen weiterleiten, Status dokumentieren)
- Weitergabe operativer Themen an die zuständigen Rollen/Teams (Operations)
3) Rechnungswesen-Vorbereitung (keine Steuerberatung, aber Ordnung)
- Vorbereitung der Faktura: Zusammenstellen von Leistungsnachweisen, Abgleich von Daten, Erstellung von Entwürfen nach Vorgabe
- Beleg- und Dokumentenorganisation für Buchhaltung/Steuerberater
- Pflege von Eingangsrechnungen, Ablage, Kontierungs-Vorbereitung nach internen Regeln
4) Büroorganisation & interne Administration
- Allgemeine Office-Organisation, Post/E-Mail, Ablage, digitale Ordnerstrukturen
- Unterstützung bei Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial (nach Bedarf und Freigabe)
- Erstellung/ Pflege einfacher Übersichten (Listen, Status-Tabellen, Auswertungen)
5) Qualitätsunterstützung (Dokumentation, nicht Prozessverantwortung)
- Unterstützung bei der Dokumentation im Rahmen von Qualitätsstandards (z. B. strukturierte Ablage, Nachweise, Checklistenpflege)
- Pflege von Vorlagen und Formularen (z. B. Lieferscheine/Etikettier-Checklisten) nach Vorgabe
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Spedition/Logistik o. ä.)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP/WaWi-Erfahrung von Vorteil
- Klare Kommunikation, serviceorientiertes Auftreten
- Freude an strukturierter Arbeit und sauberer Dokumentation
## Das bieten wir Ihnen
- Stabiler, langfristiger Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Klare Aufgaben, kurze Wege, direkter Draht zur Geschäftsleitung
- Verantwortung im Backoffice mit sichtbarem Impact auf Kundenservice & Ablaufqualität
- Kollegiales Team und praxisnahe Einarbeitung
Ref-Nr.: 8566680
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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