46149 Oberhausen, Rheinland - Deutschland
Sekretär/in (Weiterbildung)
Arbeit
Vollzeit
ab 25.11.2025
Beschreibung
Wir suchen zum sofortigen Zeitpunkt für die Abteilung Vertrags- und Forderungsmanagement am Standort Oberhausen einen Vertragsmanager inkl. Faktura (m/w/d) in Vollzeit.
Das bieten wir Ihnen- - Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit - Attraktives Gehalt - 30 Tage Urlaub - Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten - Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben - Eine intensive Einarbeitung - Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation - Attraktive Benefits für Mitarbeiter (z. Bsp. Gympass, kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst, Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern)
Das erwartet Sie- Gesamtverantwortung für den Prozess der Erstellung und Bearbeitung der Service-Verträge für alle Kundensegmente, von der Anfrage bzw. Leistungsbeginn bis zur Rechnungsstellung und Kommunikation an die Schnittstellen - Verantwortlich für die Prüfung und Erfassung der Verträge im ERP-System - Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassungen sowie Key-Account-Kunden - Individuelle Anpassung der bestehenden (Rahmen-)Verträge pro Kunde in Zusammenarbeit mit dem Key-Account und interner kaufmännischer Prüfung, Prüfung von Sonderlösungen und deren technische Umsetzung - Überwachung und Bearbeitung von Preiserhöhungen- und Preisanpassungen der Verträge - Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten zum Vertragsstand für die Fachabteilungen und Geschäftsführung – Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen - Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen
Das zeichnet Sie aus- Eine abgeschlossene Berufsausbildung: Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL oder ähnliche Qualifikationen und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement - Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, ERP- bzw. SAP System wünschenswert - Professionelle, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine gute Abschätzung der praktischen Auswirkungen der Vertragsgestaltung - Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Kaya Koschek +49 15116130145
Das bieten wir Ihnen- - Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit - Attraktives Gehalt - 30 Tage Urlaub - Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten - Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben - Eine intensive Einarbeitung - Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation - Attraktive Benefits für Mitarbeiter (z. Bsp. Gympass, kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst, Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern)
Das erwartet Sie- Gesamtverantwortung für den Prozess der Erstellung und Bearbeitung der Service-Verträge für alle Kundensegmente, von der Anfrage bzw. Leistungsbeginn bis zur Rechnungsstellung und Kommunikation an die Schnittstellen - Verantwortlich für die Prüfung und Erfassung der Verträge im ERP-System - Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassungen sowie Key-Account-Kunden - Individuelle Anpassung der bestehenden (Rahmen-)Verträge pro Kunde in Zusammenarbeit mit dem Key-Account und interner kaufmännischer Prüfung, Prüfung von Sonderlösungen und deren technische Umsetzung - Überwachung und Bearbeitung von Preiserhöhungen- und Preisanpassungen der Verträge - Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten zum Vertragsstand für die Fachabteilungen und Geschäftsführung – Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen - Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen
Das zeichnet Sie aus- Eine abgeschlossene Berufsausbildung: Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL oder ähnliche Qualifikationen und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement - Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, ERP- bzw. SAP System wünschenswert - Professionelle, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine gute Abschätzung der praktischen Auswirkungen der Vertragsgestaltung - Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Kaya Koschek +49 15116130145
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 2906025dd9b404c347430e365caa1bed
Letztes Update:
16.12.2025
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