Apleona Property Services GmbH
46149 Oberhausen, Rheinland - Deutschland
EDV-Sachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.12.2025
Beschreibung
Wir suchen ab sofort für die Abteilung Vertrags- und Forderungsmanagement am Standort Oberhausen Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
### Das machen Sie bei uns:
- Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Abwicklung von Serviceverträgen – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Prüfung und Erfassung aller Vertragsdaten im ERP-System
- Zentrale Ansprechperson für Niederlassungen, operative Bereiche und Key-Account-Kunden
- Anpassung und Optimierung von Rahmen- und Einzelverträgen inklusive Bewertung von Sonderlösungen
- Bearbeitung von Preisänderungen sowie regelmäßige Vertragsauswertungen für Fachabteilungen und Geschäftsführung
- Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
- Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen
### Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ein Studium im kaufmännischen Bereich – alternativ mehrjährige Erfahrung im Vertrags- oder Auftragsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sowie sicherer Umgang mit ERP- bzw. SAP-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für die praktischen Auswirkungen von Vertragsgestaltungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamorientierung, Durchsetzungsstärke und kommunikatives Geschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
### Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Vertrags- und Servicemanagement
- Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Weiterbildungen und Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich
- Attraktive Mitarbeitervorteile: z. B. Gympass sowie exklusive Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern
### Weitere Informationen
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich direkt über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns!
### Das machen Sie bei uns:
- Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Abwicklung von Serviceverträgen – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Prüfung und Erfassung aller Vertragsdaten im ERP-System
- Zentrale Ansprechperson für Niederlassungen, operative Bereiche und Key-Account-Kunden
- Anpassung und Optimierung von Rahmen- und Einzelverträgen inklusive Bewertung von Sonderlösungen
- Bearbeitung von Preisänderungen sowie regelmäßige Vertragsauswertungen für Fachabteilungen und Geschäftsführung
- Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
- Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen
### Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ein Studium im kaufmännischen Bereich – alternativ mehrjährige Erfahrung im Vertrags- oder Auftragsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sowie sicherer Umgang mit ERP- bzw. SAP-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für die praktischen Auswirkungen von Vertragsgestaltungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamorientierung, Durchsetzungsstärke und kommunikatives Geschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
### Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben im Vertrags- und Servicemanagement
- Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Weiterbildungen und Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich
- Attraktive Mitarbeitervorteile: z. B. Gympass sowie exklusive Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern
### Weitere Informationen
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich direkt über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: ee3506b4b60c8212aeb35aa72d938fce
Letztes Update:
13.12.2025
Passende Jobs für dich
Sülzle Kopf GmbH
72172 Sulz am Neckar
Arbeit
ab 13.12.2025
Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH
74523 Schwäbisch Hall
ab 05.12.2025
Weinkellerei Hechtsheim
55129 Mainz am Rhein
Arbeit
ab 01.12.2025
46149 Oberhausen, Rheinland
Arbeit
ab 25.11.2025
