VIVA Stiftung gGmbH
34117 Kassel, Hessen - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 29.01.2026
Beschreibung
Die VIVA Stiftung gGmbH ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit ca. 550 Beschäftigten. Wir sind in Nordhessen in den Feldern Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Kindertagesbetreuung, Schule und Beratung aktiv.
Unsere Jugendhilfe bietet an mehreren Standorten in Nordhessen ambulante praxisorientierte Hilfen zur Erziehung, Präventions- und Gruppenangebote sowie Kooperationen mit Schulen und Netzwerken im Sozialraum an, um junge Menschen stabil zu begl... weiter lesen
Unsere Jugendhilfe bietet an mehreren Standorten in Nordhessen ambulante praxisorientierte Hilfen zur Erziehung, Präventions- und Gruppenangebote sowie Kooperationen mit Schulen und Netzwerken im Sozialraum an, um junge Menschen stabil zu begl... weiter lesen
Die VIVA Stiftung gGmbH ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit ca. 550 Beschäftigten. Wir sind in Nordhessen in den Feldern Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Kindertagesbetreuung, Schule und Beratung aktiv.
Unsere Jugendhilfe bietet an mehreren Standorten in Nordhessen ambulante praxisorientierte Hilfen zur Erziehung, Präventions- und Gruppenangebote sowie Kooperationen mit Schulen und Netzwerken im Sozialraum an, um junge Menschen stabil zu begleiten und Entwicklungschancen zu schaffen.
Als Koordinator*in Fachbereich Jugendhilfe organisierst du das Frontoffice, trackst Kennzahlen, optimierst Prozesse und sorgst als zentrale Schnittstelle für den reibungslosen Ablauf zwischen Team, Controlling und Abrechnung.
- Frontoffice & erste Anlaufstelle
Du bist die zentrale Ansprechperson für Klient*innen, Auftraggeber und Netzwerkpartner und klärst Anfragen, steuerst Anliegen und übernimmst bei Bedarf eine erste Beratung.
- Standortorganisation & Service
Du sorgst für gut organisierte Abläufe, behältst Ordnung und Struktur im Blick und unterstützt bei Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Kennzahlen & Reporting
Du trackst und analysierst die relevanten Kennzahlen, wertest Einsatzzeiten aus und entwickelst das fachliche Berichtswesen weiter.
- Daten, Prozesse & Schnittstellen
Du bereitest Daten für die Abrechnung auf, bist wichtige Schnittstelle zu Controlling sowie Finanzbuchhaltung und entwickelst Prozesse zur Datenerfassung und Leistungsdokumentation weiter.
- Assistenz & Koordination
Du unterstützt die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft bis hin zur inhaltlichen Zuarbeiten und Koordination im gesamten Bereich.
- Ausbildung im Büromanagement / Verwaltung oder Ähnliches mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Sozialwirtschaft
- Umfassende Office Kenntnisse und Spaß an IT Lösungen
- Kommunikationsstärke und Service-Feeling
- Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit, Lösungsorientiert, Belastbarkeit und Diskretion
- Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 31 Tage Urlaub
- Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildung
- Das Deutschlandticket als Jobticket
- JobRad
- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
[VIVA Stiftung gGmbH](//karriere-in-nordhessen.de/viva)
Søren Link
Treppenstraße 4
34117 Kassel
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Unsere Jugendhilfe bietet an mehreren Standorten in Nordhessen ambulante praxisorientierte Hilfen zur Erziehung, Präventions- und Gruppenangebote sowie Kooperationen mit Schulen und Netzwerken im Sozialraum an, um junge Menschen stabil zu begleiten und Entwicklungschancen zu schaffen.
Als Koordinator*in Fachbereich Jugendhilfe organisierst du das Frontoffice, trackst Kennzahlen, optimierst Prozesse und sorgst als zentrale Schnittstelle für den reibungslosen Ablauf zwischen Team, Controlling und Abrechnung.
- Frontoffice & erste Anlaufstelle
Du bist die zentrale Ansprechperson für Klient*innen, Auftraggeber und Netzwerkpartner und klärst Anfragen, steuerst Anliegen und übernimmst bei Bedarf eine erste Beratung.
- Standortorganisation & Service
Du sorgst für gut organisierte Abläufe, behältst Ordnung und Struktur im Blick und unterstützt bei Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Kennzahlen & Reporting
Du trackst und analysierst die relevanten Kennzahlen, wertest Einsatzzeiten aus und entwickelst das fachliche Berichtswesen weiter.
- Daten, Prozesse & Schnittstellen
Du bereitest Daten für die Abrechnung auf, bist wichtige Schnittstelle zu Controlling sowie Finanzbuchhaltung und entwickelst Prozesse zur Datenerfassung und Leistungsdokumentation weiter.
- Assistenz & Koordination
Du unterstützt die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft bis hin zur inhaltlichen Zuarbeiten und Koordination im gesamten Bereich.
- Ausbildung im Büromanagement / Verwaltung oder Ähnliches mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Sozialwirtschaft
- Umfassende Office Kenntnisse und Spaß an IT Lösungen
- Kommunikationsstärke und Service-Feeling
- Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit, Lösungsorientiert, Belastbarkeit und Diskretion
- Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 31 Tage Urlaub
- Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildung
- Das Deutschlandticket als Jobticket
- JobRad
- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
[VIVA Stiftung gGmbH](//karriere-in-nordhessen.de/viva)
Søren Link
Treppenstraße 4
34117 Kassel
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Ref-Nr.: 9001441
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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