Securitas Sicherheits dienstleistungen GmbH
1030 Wien,Landstraße - Österreich
Leiter/in - Personal
Arbeit
Vollzeit
ab 10.02.2026
Beschreibung
REF24081SStellenbeschreibungWir suchen eine*n engagierte*n HR-Operations Specialist*in zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien
* Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen
* Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten ¿ von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen
* Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten
* Allgemeine organisatorische / koo... weiter lesen
* Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen
* Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten ¿ von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen
* Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten
* Allgemeine organisatorische / koo... weiter lesen
REF24081SStellenbeschreibungWir suchen eine*n engagierte*n HR-Operations Specialist*in zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien
* Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen
* Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten ¿ von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen
* Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten
* Allgemeine organisatorische / koordinative Tätigkeiten wie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Trainings, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Reportings, Datenaufbereitungen usw.
* Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partner*innen
* Mitarbeit an HR -Projekten und Übernahme einer System-Admin Rolle für unsere Personalsoftware
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
* einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration
* Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung in der Lohnverrechnung von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS Office
* Kommunikationsssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min C1-Niveau)
* Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
* Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
* Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität
Zusätzliche InformationenUnser Angebot
* Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
* Mitarbeiter*innenvergünstigungen bei verschiedenen Anbieter*innen
* Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
* Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
* Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 2.800 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf unter:
https://ams.at/su/j2Wq7
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen ¿ unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
* Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen
* Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten ¿ von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen
* Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten
* Allgemeine organisatorische / koordinative Tätigkeiten wie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Trainings, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Reportings, Datenaufbereitungen usw.
* Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partner*innen
* Mitarbeit an HR -Projekten und Übernahme einer System-Admin Rolle für unsere Personalsoftware
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
* einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration
* Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung in der Lohnverrechnung von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS Office
* Kommunikationsssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min C1-Niveau)
* Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
* Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
* Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität
Zusätzliche InformationenUnser Angebot
* Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
* Mitarbeiter*innenvergünstigungen bei verschiedenen Anbieter*innen
* Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
* Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
* Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 2.800 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf unter:
https://ams.at/su/j2Wq7
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen ¿ unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Ref-Nr.: 9249699
Aktualisiert:
09.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Kirchenamt Hildesheim
31137 Hildesheim
Feste Anstellung
Securitas Sicherheits dienstleistungen GmbH
1030 Wien,Landstraße
Arbeit
ab 10.02.2026
