Securitas Sicherheits dienstleistungen GmbH
1030 Wien,Landstraße - Österreich
Leiter/in - Personal
Arbeit
Vollzeit
ab 03.04.2026
Beschreibung
REF24081SStellenbeschreibungWir suchen eine*n engagierte*n HR-Operations Specialist*in zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien
* Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen
* Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten ¿ von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen
* Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten
* Allgemeine organisatorische / koo... weiter lesen
* Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen
* Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten ¿ von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen
* Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten
* Allgemeine organisatorische / koo... weiter lesen
REF24081SStellenbeschreibungWir suchen eine*n engagierte*n HR-Operations Specialist*in zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien
* Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen
* Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten ¿ von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen
* Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten
* Allgemeine organisatorische / koordinative Tätigkeiten wie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Trainings, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Reportings, Datenaufbereitungen usw.
* Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partner*innen
* Mitarbeit an HR -Projekten und Übernahme einer System-Admin Rolle für unsere Personalsoftware
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
* einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration
* Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung in der Lohnverrechnung von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS Office
* Kommunikationsssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min C1-Niveau)
* Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
* Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
* Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität
Zusätzliche InformationenUnser Angebot
* Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
* Mitarbeiter*innenvergünstigungen bei verschiedenen Anbieter*innen
* Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
* Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
* Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 2.800 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf unter:
https://ams.at/su/j2Wq7
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen ¿ unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
* Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen
* Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten ¿ von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen
* Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten
* Allgemeine organisatorische / koordinative Tätigkeiten wie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Trainings, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Reportings, Datenaufbereitungen usw.
* Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partner*innen
* Mitarbeit an HR -Projekten und Übernahme einer System-Admin Rolle für unsere Personalsoftware
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
* einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration
* Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung in der Lohnverrechnung von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS Office
* Kommunikationsssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min C1-Niveau)
* Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
* Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
* Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität
Zusätzliche InformationenUnser Angebot
* Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
* Mitarbeiter*innenvergünstigungen bei verschiedenen Anbieter*innen
* Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
* Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
* Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 2.800 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen ¿ unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Ref-Nr.: 9249699
Aktualisiert:
02.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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