The Logistics Coordinator berichtet direkt an den EMEA Logistics Manager und arbeitet eng mit dem regionalen Operations-Team zusammen. Diese Rolle ist verantwortlich für die Steuerung aller Aspekte der lokalen sowie eventbezogenen Logistik, einschließlich bestimmter Elemente des Warehouse- und Supply-Chain-Managements, wie nachfolgend beschrieben.

## Was Sie tun werden

Treten Sie in eine Rolle ein, in der kein Tag wie der andere ist und Ihre Wirkung weit über Ihren Schreibtisch hinaus spürbar ist. Sie werden:

### Off Season:

- **Koordination der Vorbereitung und des Bestandsmanagements der lokalen Ausrüstung.** Während der Off-Season liegen der Schwerpunkt auf dem Bestandsmanagement sowie der Nachbestellung von Ausrüstung, um sicherzustellen, dass die lokale Ausrüstung nach der Saison überprüft wird und bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie für das erste Rennen bereit ist, vollständig einsatzfähig bleibt. Die Unterstützung bei dieser Aufgabe ist gemeinsam mit dem Regional Operations Director zu koordinieren.
- **Erstellung und Verbesserung von Inventory-Tools.**
- **Unterstützung bei Tour-Truck-Inventar und -Vorbereitung** in Liederbach und Pineda.
- **Organisation der Verbringung lokaler Ausrüstung zu Events** in der Region, in Zusammenarbeit mit internen und externen Lieferanten, um eine fristgerechte Abholung und Anlieferung vor Ort sicherzustellen.
- **Unterstützung bei Bulk-Bestellungen** sowie Kommunikation mit dem Supply-Chain-Team.
- **Zusammenarbeit mit den Operational-Teams** zur Unterstützung regionaler Aufgaben, wie vom Logistics Manager EMEA genehmigt (unter Einbezug des Regional Operations Director).
- **Koordination der Einstellung und Beaufsichtigung** der erforderlichen Auftragnehmer sowie zusätzlicher Mitarbeitender für die Vor-Ort-Bereiche des Verantwortungsumfangs.

### On Site:

- **Koordination mit dem Regional Operations Director und den Project Managern** in Bezug auf alle Tour-Truck-Aspekte, z. B. Parken vor Ort, Entlade- und Ladezeiten, Entladeadressen, Sicherstellung der erforderlichen Genehmigungen für den Truck-Zugang etc. Teilen Sie dem Team das erstellte Playbook.
- **Aufrechterhaltung der Kommunikation mit den Tour-Truck-Fahrern** sowie Erstellung von Playbooks mit allen relevanten Informationen.
- **Fokus auf Tour-Truck-Aufgaben wie folgt:**
- Entladen aller Trucks in den relevanten Bereichen gemäß dem abgestimmten Zeitplan; dies kann ein teilweises Entladen in stark frequentierten Bereichen erfordern. Merchandise-, Steel- und Box-Truck
- Unterstützung des Merchandise-Teams beim Aufbau des Stores
- Entladen des Box-Trucks, sodass alle relevanten Boxen für die jeweiligen Fachbereiche zugänglich sind
- Aufbau des Finish-Line-Bereichs – Arch, Timing Mats, Clock, Fences, Finish-Line-Carpets
- Pflege eines Bestands nach dem Rennen über die gesamte Tour-Truck-Ausrüstung; etwaige Schäden sind an die Mitglieder des Logistics-Teams zu kommunizieren
- Abstimmung eines schriftlichen Teardown-Plans mit dem Project Manager; Hervorhebung der Support-Bereiche, die erforderlich sein werden
- Unterstützung beim Abbau des Merchandise-Stores sowie beim Wiederverladen der Merchandise-Ausrüstung
- Abbau und Verpackung der Finish-Line-Ausrüstung nach dem Rennen sowie Wiederverladen sämtlicher Metal Work, sobald alle Bereiche verpackt sind. Sicherstellung einer klaren Kommunikation mit dem erweiterten Team, um zu gewährleisten, dass sämtliches Metal Work korrekt verpackt wird.
- Koordination der Rückführung der Swim-Ausrüstung, damit diese auf dem Steel-Truck verpackt werden kann
- Sobald alle Gegenstände zurückgeführt wurden, Wiederverladen des Box-Trucks, sodass die Trucks für die Abfahrt zum nächsten Rennen bereit sind
- Koordination der Abfahrtszeiten mit dem EMEA Logistics Manager, um den Zeitdruck jedes Rennens zu verstehen
- **Überwachung der Umsetzung der Onsite-/Local-Logistics.** Sicherstellung einer angemessenen Ressourcenallokation zur Abdeckung beider Kernaspekte der Event-Logistik (Tour-Truck-Management und Local Event Logistics) durch die Rekrutierung eines erfahrenen Auftragnehmers, der bei diesem Event die Führung in diesem Bereich übernimmt.
- **Unterstützung oder Übernahme der Leitung bei Rennen** innerhalb EMEA, sofern erforderlich und vom Logistics Manager EMEA genehmigt.
- **Zusätzliche Aufgaben** können während der Saison in Liederbach (oder andernorts) erforderlich sein sowie weitere Logistikaufgaben, wie vom Logistics Manager EMEA angefordert.
- **Beaufsichtigung des Warehouse-Teams.** (Playbook und tägliches Feedback)

## Was Sie mit ins Team bringen

Wir suchen jemanden, der nicht nur Kästchen abhakt, sondern in unserem schnelllebigen, globalen Umfeld aufblüht. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

- **Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten,** um Herausforderungen effektiv anzugehen und praktikable Lösungen zu finden
- **Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.** Jede weitere europäische Sprache ist ein Plus
- **Erfahrung in der Steuerung von Auftragnehmern** sowie in der Überwachung ihrer Leistung
- **Effektive Zusammenarbeit im Team,** mit Fokus auf Kooperation und gemeinsame Ziele
- **Hohes Qualitätsbewusstsein,** um sicherzustellen, dass alle Arbeiten die erforderlichen Standards erfüllen
- **Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten**
- **Konsequente Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Verbindlichkeit** bei der Erledigung von Aufgaben und dem Einhalten von Deadlines
- **Gültiger Führerschein,** erforderlich für bestimmte Aufgaben
- **Weiterführende Ausbildung im Bereich Logistik** sowie entsprechende Erfahrung sind von Vorteil

## Warum Sie es lieben werden, bei uns zu arbeiten

Bei The IRONMAN Group bauen wir nicht nur Karrieren auf – wir gestalten Lebensstile, getragen von Leidenschaft, Performance und Purpose.

- **Eine Kultur, die man spürt** – Treten Sie in ein offenes, modernes und freundliches Umfeld ein, in dem Teamwork Grenzen sowie Kulturen überwindet und **EVERYTHING IS POSSIBLE.**
- **Erleben Sie das Rennen** – Kostenfreie Startplätze für unsere legendären Ausdauer-Events, damit Sie den Event-Spirit aus erster Hand erleben können
- **Wachsen ohne Limits** – Zugang zu unserer Online-Lernplattform und weiteren Trainings, damit Ihre Skills scharf bleiben und Ihre Neugier lebendig
- **Wir halten Ihnen den Rücken frei** – Unser Employee Assistance Program (EAP) unterstützt Sie bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
- **Familie hat Priorität** – Eine attraktive Elternzeitregelung, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgeht
- **Arbeiten nach Ihren Bedingungen** – Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen helfen Ihnen, Ihre Karriere mit den Dingen zu vereinbaren, die am wichtigsten sind
- **Die Welt ist Ihr Büro** – Reisen Sie um die Welt und tragen Sie zu Weltklasse-Events sowie spannenden internationalen Projekten bei

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Kündigungsfrist.

Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich hier:
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