Management Assistant (m/w/d)

Phalanx GmbH

30419 Hannover - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 12.12.2025

Beschreibung

Wir entwickeln Präzisionsmedizin gegen neurodegenerative Erkrankungen wie Alzheimer, Parkinson und ALS – und bringen damit dringend benötigte Hoffnung in die Behandlung dieser Krankheiten.

Was uns besonders macht: Wir verbinden exzellente Wissenschaft mit Unternehmergeist und dem klaren Ziel, das Leben von Millionen Menschen nachhaltig zu verbessern. Wer bei Phalanx arbeitet, gestaltet aktiv die Zukunft der Medizin – in einem dynamischen Team mit echter gesellschaftlicher Wirkung.

Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:

**Management Assistant (m/w/d)**

Du bist der Dreh- und Angelpunkt für unser Management – vom Tagesgeschäft bis zu administrativen Projekten. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das Management operativ, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

**Was Dich erwartet**

- Du unterstützt das Management bei der Vorbereitung, Priorisierung und Steuerung des Tagesgeschäfts
- Du hältst Aufgaben, Termine und Maßnahmen im Blick und sorgst für deren Umsetzung
- Du erstellst Briefings, Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen
- Du koordinierst Meetings, Workshops und interne Abstimmungen
- Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Du pflegst und strukturierst relevante Informationen und Dokumente
- Du übernimmst Kalender-, Termin- und Reisemanagement inklusive Budgetübersicht
- Du wirkst aktiv an der Optimierung administrativer Abläufe und Schnittstellen mit

**Was wir uns von Dir wünschen**
- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium (z. B. Wirtschaft, Jura oder Naturwissenschaften)
- Erste Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder einem Business-nahem Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in Meeting-Organisation, Dokumentenmanagement und Präsentationserstellung
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und gutes Priorisierungsmanagement
- Souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Proaktive, lösungsorientierte Haltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

**Was wir Dir bieten**
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zum Management
- Moderne Tools, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Einblick in operative Geschäftsprozesse und die Chance, Verantwortung in Projekten zu übernehmen
- Perspektive, durch wachsende Verantwortung weiter zu wachsen

**Stellendetails**
- Standort: Garbsen
- Umfang: Min. 32 Stunden/Woche
- Art: Festanstellung
- Arbeitszeit: Flexibel und im Dialog planbar

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.