### *Allgemeine Informationen* Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte **Kontaktdaten:** Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte [usarmy.wiesbaden.chra-eu.list.ln-team@army.mil](mailto:usarmy.wiesbaden.chra-eu.list.ln-team@army.mil) ☒Neuausschreibung            ☐Erneute Veröffentlichung ☒Unbefristet                         ☐Befristet // Sachgrund falls vorhanden: ### **Chiffrenummer: **26MAY0JDHQ7A0X514264 **Veröffentlicht:** 09.07.26 – 23.07.26 **Bewerbungsannahme:** So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist. -------------------------------- ACHTUNG! NEUES BEWERBUNGSSYSTEM UM EINE BEWERBUNG FÜR DIESE STELLE EINZUREICHEN BESUCHEN SIE UNS BITTE AUF UNSERER WEBSITE: [**https://portal.chra.army.mil/mnrs**](https://portal.chra.army.mil/mnrs) KLICKEN SIE DANN AUF "MY PROFILE" / "MEIN PROFIL" UM EIN PROFIL ZU ERSTELLEN ODER SICH MIT EINEM BESTEHENDEN PROFIL ANZUMELDEN NAVIGIEREN SIE ZU DEN STELLENAUSSCHREIBUNGEN, UM SICH ZU BEWERBEN -------------------------------- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit benutzen wir nur das generische Maskulinum. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. ### *Titel des Stellenangebotes* ### MANAGEMENT ASSISTANT (OA)/ Betriebsassistent/in (m/w/d) ### *Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements)* - Unterstützung bei der Akkreditierung verwalten: Sammeln, Organisieren und Überprüfen von Daten und Dokumenten, die für offizielle Akkreditierungsprogramme von Personal und Auftragnehmern erforderlich sind. - Informationsdiskrepanzen identifizieren: Prüfen von Akkreditierungsanträgen auf fehlende Details oder widersprüchliche Informationen sowie Erstellen von ersten Zusammenfassungen für leitende Analysten. - Administrative Kommunikation entwerfen: Schreiben und Formatieren von routinemäßigen Geschäftsbriefen, internen Programmunterlagen und Standardbetriebsdokumenten, um die Einhaltung organisatorischer Richtlinien zu gewährleisten. - Professionelle Schulungsveranstaltungen koordinieren: Logistikmanagement, Erfassung von Registrierungen, Vorbereitung von Materialien und Abwicklung der Teilnehmerkommunikation für vierteljährliche Workshops und monatliche Schulungs-Webinare. - Veranstaltungsergebnisse zusammenführen: Protokollführung bei Besprechungen, Nachverfolgung zugewiesener Aufgaben (Action Items), Einholen von Teilnehmer-Feedback und Erstellen von Ergebnisberichten im Anschluss an wichtige Stakeholder-Veranstaltungen. - Werkzeuge zur Leistungsverfolgung pflegen: Aktualisieren interner Datenbanken zur Nachverfolgung und Überprüfen von Standardberichten zur Überwachung des Vertragsstatus, der Bearbeitungskennzahlen und der allgemeinen Workflow-Geschwindigkeit. - Routineprobleme lösen: Selbstständiges Lösen grundlegender administrativer und verfahrenstechnischer Probleme unter Nutzung von Standard-Betriebsrichtlinien sowie Weiterleiten komplexer Sachverhalte an erfahrenere Teammitglieder. Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt **Das bieten wir Ihnen:** - Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld - Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen - 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage - Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio - Flexible Arbeitszeitmodelle - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung *Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.* **Besondere Konditionen:** - Gelegentliche Dienstreisen (TDY) erforderlich, bis zu 10 %. **Ausübungsorte der Stelle:** 7TH HQ HHC USAREUR 7TH ARMY G-1 HQ DIRECTORATE CIV PERS DIV WIESBADEN ### *Weitere Informationen zum Stellenangebot* **Anzahl der offenen Stellen:** 1 **Frühester Beginn der Tätigkeit:** Sofort **Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:** Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung **Führungsverantwortung:** **               **☐Ja                ☒Nein **Arbeitszeit:** 38,5 h / Woche ### *Anforderungen an den Bewerber* **Fähigkeit/Bildung:** - MINDESTENS Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss PLUS 2 Jahre allgemeine Berufserfahrung PLUS 2 Jahre fachbezogene Berufserfahrung. **Kenntnisse und Fertigkeiten:** Kenntnisse im Bereich Büroautomation:    ☒Ja    ☐Nein **Führerscheine:** **Sprachkenntnisse:** Deutsch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☒B2    ☐C1    ☐C2 Englisch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☒B2    ☐C1    ☐C2 **Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:** Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II Einstiegsgehalt von: 3356,58 € bis 4531,16 € Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.